Secretarieel medewerker

Secretarieel medewerker

Geplaatst Deadline Locatie
21 jan 4 feb Wageningen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Wij zoeken iemand die zorgdraagt voor de administratieve organisatie van het onderwijs bij de leerstoelgroep Hydrologie en Kwantitatief Waterbeheer (HWM). De omvang van de taak is 0.2 fte, die kan worden verdeeld over twee dagdelen of flexibel over de week.

De leerstoelgroep HWM coördineert 11 BSc- en MSc-vakken en draagt bij aan nog 11 andere vakken. Daarnaast begeleidt de groep jaarlijks ongeveer 50 individuele studentenprojecten (BSc theses, MSc theses en MSc stages). Deze omvangrijke onderwijstaak brengt veel administratieve zaken met zich mee. Wij willen het secretariaat uitbreiden met een functie die voornamelijk gericht is op de (administratieve) ondersteuning van ons onderwijs.

Naast de docenten en studenten bij HWM zal de nieuwe collega nauw samenwerken met de secretaresse van HWM, administrateurs van HWM, de ESG EduHub (die o.a. ondersteuning biedt bij grote vakken en excursies) en collega's met vergelijkbare functies bij andere groepen.

TAKEN
  • Administratieve zaken rond MSc theses en stages: overzicht van lopende studentenprojecten bijhouden, overeenkomsten en verslagen archiveren, plannen van eindpresentaties, cijfers invoeren, informatie delen op Brightspace.
  • Administratieve zaken rond vakken: studenten inschrijven, examens organiseren, cijfers invoeren, wijzigingen studiegids doorgeven.
  • Onderwijsfinanciën: aantal MSc theses en stages en bijdragen aan vakken controleren in de onderwijsdatabase.
  • Incidenteel bijspringen bij overige secretariële taken.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

  • goed overzicht kan houden over verschillende taken.
  • houdt van aanpakken, proactief is en meedenkt over verbetermogelijkheden.
  • vlot maar ook zorgvuldig te werk gaat.
  • het leuk vindt om orde te scheppen.
  • goede communicatieve vaardigheden heeft.
  • de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.
  • het leuk vindt om met studenten te communiceren.
  • handig is met de computer - zowel het beheersen van standaard software als gemakkelijk nieuwe programma's leren.

Arbeidsvoorwaarden

Een aanstelling voor 0.2 fte te verdelen over twee dagen of in overleg anders in te delen, met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.052,- tot maximaal € 2.853,- op basis van een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). De duur van de aanstelling is in eerste instantie voor de periode van zes maanden, met uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij:
  • 8% vakantietoeslag
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen
  • uitstekende pensioenregeling via ABP
  • 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
  • een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
  • een levendige werkplek op de Wageningen Campus
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Werkgever

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research.

Gelijke kansen
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd. Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt.

Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 8 uur per week
  • MBO+
  • 688232

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou