Wil jij als ondersteunende medewerker ons secretaresse team ontlasten? Ben jij de waardevolle aanvulling voor onze secretaresses? Wil jij je talent inzetten om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wageningen Livestock Research zoekt een parttime ondersteunende secretaresse die ons team komt versterken. Wageningen Livestock Research bestaat uit vier onderzoeksafdelingen t.w. Diervoeding, Dierenwelzijn, Genomica en Veehouderij & Omgeving. Het secretariaat van Wageningen Livestock Research werkt voor deze 4 afdelingen en bestaat op dit moment uit 6 secretaresses en een teamleider.

Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak binnen deze functie is het ontlasten van onze secretaresses. Je werkt rapporten af in de huisstijl, regelt bestellingen, houdt de kantoorartikelen bij, verzorgt zaalreserveringen en houdt daarbij rekening met het nieuwe hybride werken. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post, registreer je publicaties en neem je andere voorkomende ondersteunende taken op je. Ook ondersteun je de medewerkers Contract Office bij de opmaak, verzending en archivering van overeenkomsten.
Wie ben jij?
Als ondersteunende medewerker vind je het leuk om ons te helpen met diverse praktische werkzaamheden. Je werkt samen met andere collega's binnen de afdelingen en hebt nauw contact met de secretaresses en medewerkers contract office. Je bent klantgericht en werkt zorgvuldig. Je draagt bij aan de open en eerlijke sfeer binnen ons team en je bent iemand die mogelijkheden ziet voor verbeteringen.

Jij versterkt ons team wanneer je:

• Beschikt over een MBO opleiding op het gebied van secretarieel medewerker
• Minimaal beschikt over 3 jaar ervaring in een ondersteunende secretariële functie
• Een goede kennis hebt van Word en Outlook
• Je goed kunt werken in teamverband
• Een goede beheersing hebt van de Engelse taal op B1-niveau
• Ervaring hebt met Indesign. Dit is een pre.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €1.999,- tot maximaal €2.790,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 5). Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week (0,89 fte).

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.