Samen met je collega ambtelijk secretarissen ben je verantwoordelijk voor het tijdig behandelen van niet-standaard studentverzoeken en fraudemeldingen. Dit gebeurt hoofdzakelijk via webformulieren en per e-mail. Je doet onderzoek naar de situatie van de student en bepaalt welke regels van toepassing zijn. Op basis daarvan ga je namens de examencommissie over tot het nemen van een besluit of zend je het verzoek door naar het dagelijks bestuur van de examencommissie.

Daarnaast verricht je diverse administratief-ondersteunende werkzaamheden in het kader van de kwaliteitsborgingstaken van de examencommissie. Ondersteuning van de toetscommissie kan daarvan deel uitmaken. Voor docenten en andere collega’s ben je een aanspreekpunt bij vragen.

Concrete taken van de ambtelijk secretaris zijn, onder andere:

• Nemen van beslissingen en het opstellen van besluiten t.b.v. individuele studenten en verzorgen van alle correspondentie daaromtrent;
• Bijhouden en monitoren van de inbox van de Examencommissie
• Voorbereiden, monitoren en afhandelen van fraudezaken;
• Voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken (CBE);
• Opstellen van informatieve (concept)berichten aan studenten;
• Voorbereiden en notuleren van overleggen van de examencommissie en diverse andere overleggen;
• (Bijdragen aan het) opstellen van het jaarverslag van de examencommissie;
• Verzamelen van managementinformatie en opstellen van lijstwerk;
• Uitbrengen van het bindend studieadvies.

De ESSB stelt hoge eisen aan het niveau en de kwaliteit van de onderwijsondersteuning. Wij zoeken daarom een collega die trots is op zijn / haar bijdrage binnen het team en die zowel zelfstandig als in teamverband een steentje bijdraagt. Je bent besluitvaardig, accuraat, betrokken bij je klant, komt je afspraken na maar durft ook ‘nee’ te zeggen als dat nodig is. Jouw kwaliteitslat ligt hoog en je beschikt over een gezonde dosis leervermogen. Binnen het examencommissiesecretariaat zijn een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, integriteit en een vertrouwelijke behandeling van zaken vanzelfsprekend.

Daarnaast geldt:

• je bent (minimaal) HBO opgeleid met werkervaring in een soortgelijke functie of een WO-starter;
• je bent analytisch, dringt snel door tot de kern van de zaak en hebt affiniteit met het werken vanuit regelgeving en het toepassen daarvan in de praktijk;
• je functioneert goed onder druk van deadlines, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• jouw beheersing van het Nederlands en het Engels is uitstekend. Voor Engels geldt als eis niveau C1.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt vooralsnog aangegaan voor de periode van 1 jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.656,- en € 3.548,- bruto per maand (schaal 8). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences

De Erasmus School of Social en Behavioural Sciences (ESSB) kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Tevens het Erasmus University College, IHS, en twee onderzoeksinstituten RISBO en DRIFT zijn aan de faculteit verbonden. Deze grote variatie is ook terug te zien in onze (internationale) bachelor- en masteropleidingen en in het onderzoek. De activiteiten van de faculteit zijn altijd gericht op mens en samenleving. Onze activiteiten zijn altijd gefocust op mensen en de maatschappij. Bij ESSB staat fundamenteel, internationaal georiënteerd onderzoek hoog in het vaandel. Maatschappelijk onderzoek ten behoeve van professionals, het beleid en de samenleving maakt ook onderdeel uit van de onderzoeksactiviteiten. De faculteit biedt een stimulerend onderzoeksklimaat waar belangrijke nationale en internationale onderzoeksubsidies worden binnengehaald. Aansprekende gastonderzoekers uit binnen en buitenland werken er voor kortere of langere tijd en er werken ambitieuze promovendi. Ons onderwijs is kleinschalig en werkt met innovatieve onderwijsvormen, zoals Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Zowel de Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen worden jaarlijks goed gewaardeerd door studenten en alumni.

De opleidingen die binnen deze wetenschapsgebieden verzorgd worden, bedienen op dit moment bijna 4000 studenten. De ESSB telt daarnaast meer dan 400 medewerkers.

Examencommissie

De ESSB heeft een facultaire examencommissie, die alle bachelor- en masteropleidingen binnen de ESSB (excl. EUC) bedient. De examencommissie staat opgesteld voor de borging van de kwaliteit van toetsing, waarbij zij wordt ondersteund door de toetscommissie. Onderdeel van de takenpakket is het nemen van besluiten ten aanzien van individuele studenten binnen het kader van de Onderwijs- en Examenregelingen van de opleidingen en/of de Regels & Richtlijnen van de examencommissie.

De examen- en de toetscommissie worden ondersteund door een ambtelijk secretariaat. Dit secretariaat maakt deel uit van het Faculteitsbureau ESSB en bestaat uit een senior secretaris (leidinggevende), drie ambtelijk secretarissen, en een assistent.