De Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt voor de dienst Facility Services (FS) een Senior communicatieadviseur voor 32 tot 38 uur per week die facilitaire thema’s vertaalt naar communicatieplannen en -adviezen, strategisch denkt én houdt van aanpakken. Het is onze gezamenlijke taak om onderwijs en onderzoek maximaal te faciliteren. Zo dragen we bij aan de tevredenheid van studenten en medewerkers.

Wat ga je doen

Projecten en ontwikkelingen binnen de UvA en HvA en externe ontwikkelingen (bijvoorbeeld de huidige crisis) vragen veel van de dienstverlening van FS. Denk aan gebiedsontwikkeling rondom de faculteiten, verhuizing van faculteiten en diensten, tevredenheid over de catering, schoonmaak, bewegwijzering en de uitstraling van onze campussen. Het is daarbij cruciaal om de impact op de eindgebruikers (studenten, docenten) scherp te hebben en vroegtijdig te communiceren. Jouw rol is mee te denken over deze impact, de achterliggende gedachte, de communicatieboodschap, kanalen en middelen. Voorbeelden van campagnes waar je aan werkt zijn: de afval- en grondstoffenvisie van de UvA en HvA in het kader van duurzaamheid en een interne activatiecampagne voor de implementatie van MS365 (Microsoft Office).

Als senior communicatieadviseur:

• houd je intakes met MT-leden en andere opdrachtgevers die een communicatiebehoefte hebben;
• ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van communicatiestrategie en -uitwerking;
• adviseer je de collega’s over de beste communicatieaanpak;
• werk je mee in het produceren van content;
• werk je nauw samen met de communicatiecollega’s van de collega-diensten;
• draag je bij aan tevreden klanten van een communicatieve FS-organisatie en zorg je ervoor dat communicatie een bijdrage levert aan het succes van FS;
• onderhoud je je netwerk met de andere communicatieadviseurs binnen de UvA en HvA;
• ben je achtervang voor het Hoofd communicatie FS en daar rapporteer je ook aan.

Wij vragen

Communicatiekracht en omgevingsbewustzijn zijn belangrijke competenties in deze rol. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, durf je de waarom-vraag te stellen en ben je je bewust van de impact van andere ontwikkelingen in relatie tot jouw projecten. Je bent proactief en nieuwsgierig en helpt om de dienstverlening van FS goed op de kaart te zetten.

Wij zoeken een senior communicatieadviseur:

• met minimaal vijf jaar ervaring als (senior) communicatieadviseur;
• met een stevige persoonlijkheid en goede communicatieve vaardigheden;
• met strategisch denkvermogen die het leuk vindt om zelf de mouwen op te stropen;
• met stressbestendigheid en flexibiliteit;
• die een goede gesprekspartner is, met omgevingsbewustzijn en in staat is om anderen mee te krijgen;
• die zich goed weet te bewegen in een complexe organisatie en gevoel heeft voor politiek-bestuurlijke onderwerpen en verhoudingen;
• die geen type is voor een gespreid bedje en het leuk vindt leuk als een organisatie in beweging is.

Wat bieden we?

Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s. Je krijgt in eerste instantie een dienstverband voor twaalf maanden. Ben jij en zijn wij enthousiast, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling.

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie communicatieadviseur 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 11. Het salaris bedraagt maximaal €5.127 bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling, een 13e maand. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Facility Services

Facility Services is de facilitaire organisatie van de UvA en de HvA. Samen met onze ‘collega-diensten’ (Administratief Centrum, Bibliotheek en ICT Services) en de faculteiten zorgen wij voor uitmuntende facilitaire dienstverlening aan alle studenten en medewerkers van de UvA en HvA.

Het communicatieteam is onderdeel van het Bedrijfsbureau en wordt aangestuurd door het Hoofd Communicatie. Momenteel bestaat het team uit viercollega’s. Er zijn plannen om het team nog verder te vernieuwen/uit te breiden. Je werkt nauw samen met de communicatieafdeling van de andere centrale diensten, ICTS Services, de Bibliotheek en het Administratief Centrum, die ook voor de UvA en de HvA werken.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA of de UvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord en ook bij werken bij de Universiteit van Amsterdam.