Wij zijn per direct op zoek naar een rechterhand voor onze databasemanager CRM. Wil jij aan de slag bij de Universiteit Utrecht en ben je per direct of op korte termijn beschikbaar? Dan hebben wij een leuke werkplek voor je als spin in het web binnen het databaseteam CRM. We zoeken voor deze functie een beginnend professional die een boost wil geven aan onze afdeling en zelf een flinke dosis nieuwe werkervaring wil opdoen. Ook starters die van mening zijn dat zij over de juiste kwalificaties beschikken worden uitgenodigd om te solliciteren.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij de afdeling extern relatiemanagement binnen de directie Communicatie & Marketing van de Universiteit Utrecht. De kerntaak van deze afdeling is het bereiken, betrekken en verbinden van alumni, donateurs en bijzondere relaties met de Universiteit Utrecht en met elkaar. Deze kerntaak wordt ondersteund met een CRM-applicatie die op dit moment beheerd wordt door een databasemanager, twee vaste medewerkers en flexibel inzetbare studentmedewerkers. Jij wordt de rechterhand van de databasemanager, een nieuwe functie.

Wat ga je doen?

• Je gaat aan de slag met algemeen databeheer, persoonlijk relatiebeheer, dataselecties en de  ondersteuning voor campagnes, acties en events. Eigenlijk alle dagelijkse taken van relatiebeheer om de data up-to-date te houden en de organisatie van data query’s t.b.v. communicatiecampagnes en acties.
• Je maakt mailinglijsten, verzorgt de opmaak van e-nieuwsbrieven en e-mailings en verstuurt ze naar onze relaties.
• Je bent het tweede paar ogen voor het opzetten van e-campagnes en mailings.
• Je werkt nauw samen met de databasemanager en levert een bijdrage aan CRM- oplossingen voor de eigen afdeling en voor faculteiten.
• Je maakt rapportages voor het management.
• Je schrijft gebruikershandleidingen.
• En je verdeelt data-entrywerkzaamheden over de studentmedewerkers.

• academisch denk- en werkniveau;
• affiniteit met (CRM) databases en met IT-oplossingen;
• uitstekende contactuele eigenschappen en organisatorische vaardigheden;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• teamspirit;
• en een servicegerichte instelling.

Het betreft een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.920,- en maximaal € 4.012,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie & Marketing (C&M) van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoer komen samen bij C&M. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit, stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij en ontplooit nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.