Over de functie

Als programmacoördinator ben je betrokken bij alle aspecten van het organiseren van een opleiding. Je werkzaamheden zijn ontzettend divers en geen dag is hetzelfde. Je werkt in een team met een programmadirecteur, een programmamanager en drie programmacoördinatoren. Je coördineert een eigen onderdeel van de opleiding waardoor je eigen verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig werkzaamheden uitvoert. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de andere coördinatoren en het opleidingsmanagement met betrekking tot de algemene werkzaamheden van de opleiding.

Wat doe je allemaal?

• Behandelen van toelatingsaanvragen, informeren van studenten over het persoonlijk studietraject, inschrijven van studenten voor colleges en tentamens;
• Organiseren en coördineren van diverse onderwijsactiviteiten (colleges,  tentamens, repetitiecursussen en inzages);
• Uitvoeren van diverse onderwijsactiviteiten zoals het opstellen van roosters, boeken van college- en tentamenzalen en/of het opzetten van online colleges en tentamens, het publiceren van collegematerialen en overige informatie op het LMS Canvas;
• Beheren van studentendossiers;
• Opstellen en verstrekken diploma’s en organiseren van diploma-uitreikingen;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. de opleiding (verwerken en factureren van inschrijvingen, verwerken van declaraties van docenten en facturen van leveranciers, bijhouden verwachte kosten);
• Aanleveren van managementrapportages, bijwonen van het teamoverleg en docentenoverleg;
• Marketing, organisatie en coördinatie van alumnibijeenkomsten, executive programs en masterclasses;
• Fungeren als aanspreekpunt van de opleiding voor studenten, (gast)docenten en interne afdelingen.

Wat zoeken wij?

Natuurlijk blink jij uit in plannen en organiseren want dat is je kerntaak. Je kunt je inleven in de klant en probeert deze zo goed mogelijk van dienst te zijn, of dit nu een student, docent of externe partij is. Je houdt van aanpakken en draait je hand niet om voor het uitvoeren van meerdere handelingen of processen op hetzelfde moment. Daarnaast ben je sociaal(voelend) en communicatief vaardig.

 Competenties

• Talent voor plannen en organiseren
• Representatief en sociaal
• Klant- en resultaatgericht
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Betrokken en gedreven
• Vermogen om snel dingen eigen te maken
• Integer en betrouwbaar

Vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Ervaring met de systemen Canvas en Carta is een pré;
• Relevante werkervaring is een pré.

Wat bieden wij?

De functie staat garant voor veelzijdig en uitdagend werk in een stimulerende omgeving met enthousiaste collega’s. De functie is voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Je parttime dagen zijn in overleg af te stemmen, in verband met colleges is het niet mogelijk hiervoor de vrijdag te kiezen. Het betreft een tijdelijke aanstelling, met uitzicht op een vast dienstverband en op termijn met de mogelijkheid tot uitbreiding van het aantal uren. Je verdient maximaal tussen de € 2.853 en € 3.548 per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring. De CAO-NU is niet van toepassing op deze functie.

Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA)

Over ESAA

De Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en de Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Control (EURAC) BV. Door deze samenwerking worden van start tot finish alle opleidingen en onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één paraplu georganiseerd; post-initiële opleidingen, een executive master, executive programs en permanente educatie.