Dienstverlening is jouw vak. Samen met je collega’s ben jij de gastheer/gastvrouw die medewerkers en gasten welkom heet en dat alles op tijd en zorgvuldig geregeld is. Daarbij doe je dit (bijna) net zo makkelijk in het Engels als in het Nederlands. Je bent er trots op dat je op de universiteit werkt en ervoor zorgt dat ‘’Sanders building’’ een thuis is voor alle juristen en criminologen.

Als medewerker TeamSupport draag jij er samen met je collega’s zorg voor dat alle dagelijkse werkzaamheden opgepakt worden in het team. Het team bestaat uit 5 collega’s en 3 stewards. Je maakt daarbij gebruik van verschillende diensten van de universiteit zoals catering, schoonmaak en onderhoud, je plant en bewaakt deze. Samen met je collega’s van Teamsupport ben je verantwoordelijk voor diverse (balie)werkzaamheden. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat het facilitaire werk goed verloopt en zien jullie erop toe dat de werkzaamheden in goede banen worden geleid binnen TeamSupport. Samen met je collega’s van TeamSupport ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Ontvangen en zo nodig begeleiden van bezoekers;
• Het verwerken en afhandelen van binnengekomen aanvragen voor ondersteuning per mail;
• Binnenkomende telefoongesprekken correct afhandelen of doorverwijzen;
• Vergaderservice (catering, zalen etc.) opnemen en (laten) uitvoeren;
• Verwerken van de inkomende en uitgaande post;
• Bestellingen van boeken, kantoorartikelen, drukwerk;
• Ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van evenementen;
• Het regelen van extra schoonmaak en beveiliging;
• Mailings verzorgen, een powerpoint opmaken, afspraken plannen en andere ondersteunende, secretariële werkzaamheden;
• Planning aan- afwezigheid van collega’s binnen het team (verlof, ziekte etc);
• Zorgdragen dat het handboek TeamSupport up-to-date is;
• Boeken van eventuele reizen, vliegtickets en hotelovernachtingen.

De kandidaat die we zoeken
Erasmus School of Law is op zoek naar een nieuwe collega die in het bezit is van minimaal een MBO niveau 4 diploma, zoals allround assistent business services, Management assistent, Facilitair leidinggevende, Hospitality manager of Evenementen- en hotelmanagement of HBO werk- en denkniveau en je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een grote organisatie. Tevens beheers je de Nederlandse taal goed en de Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling op niveau B2 volgens CEFR (op verzoek aan te tonen door een test).

Daarnaast beschik je over de volgende talenten:

• Representativiteit en gastvrijheid horen bij jou, ongeacht met welke persoon je te maken hebt. Jij praat net zo makkelijk met een hoogleraar als met iemand van de technische dienst, je hebt gevoel voor de juiste verhoudingen (organisatie sensitiviteit);
• Samenwerken gaat je goed af, binnen je team en met anderen;
• Je denkt oplossingsgericht;
• Professionaliteit in je vakgebied laat je zien doordat je ondernemend, stressbestendig, vakbekwaam, integer en flexibel bent;
• Plannen en organiseren pak je graag op en je weet de taken onderling goed te verdelen;
• Je hebt een vlotte no-nonsense houding en houdt van het Rotterdamse ‘’aanpakken’’. Je bent daarbij op tactvolle wijze doortastend en werkt gestructureerd waardoor je in staat bent het overzicht te behouden;
• Je bent voldoende vaardig in alle onderdelen van het Microsoft Office 365 pakket.

Wij bieden een afwisselende baan in een dynamische omgeving met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft vooralsnog een tijdelijk dienstverband voor een periode van een jaar, met de mogelijkheid van verlenging bij goed en volledig functioneren en indien de organisatie dat toelaat.
Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.329,00 en maximaal € 3.144,00 bruto per maand (schaal 7) bij een voltijds dienstverband (UFO-profiel secretaresse 2). Een fulltime werkweek bestaat bij ons uit 38 uur. De functie zal de komende periode verder tot ontwikkeling worden gebracht, waardoor een bevordering van schaal 7 naar schaal 8 tot de mogelijkheden behoort (= maximaal € 3.548,00 bruto per maand op basis van fulltime).

Daarnaast omvat het aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket onder meer een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime verloffaciliteiten voor een goede balans tussen werk en privé, een goede pensioenvoorziening, uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en een regeling voor internet thuis. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en de bibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Erasmus School of Law

Where Law meets Business

Aan Erasmus School of Law studeren ruim 5000 studenten en werken circa 500 medewerkers. Erasmus School of Law verzorgt de Bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en Criminologie, waarbij het onderwijs is gericht op ‘active academic learning’.

Erasmus School of Law heeft als uitgangspunt dat recht niet kan worden beschouwd in volledige isolatie of als doel op zich. Het is ingebed in een economische en sociale context die het recht mede vormt. Tegelijkertijd vormt recht de samenleving en definieert economische relaties. In lijn met deze visie, is de missie van Erasmus School of Law om innovatief onderzoek naar de functie van het recht in zijn economische en sociale context uit te voeren. Zowel bij onderzoek als in onderwijs acht Erasmus School of Law internationalisering en multidisciplinair onderzoek een vanzelfsprekendheid.