De functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, staf-, beleids- en projectmedewerkers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• actief attenderen en toezien op gemaakte afspraken en deadlines;
• verwerken/registreren van inkomende en uitgaande post via het postregistratiesysteem Corsa;
• redigeren van teksten en opstellen van concept-brieven en mails voor interne en/of externe communicatie;
• complex agendabeheer;
•  beantwoorden van telefoon en mail;
• verrichten van overige secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden

In de snel veranderende wereld is ons bestuurssecretariaat volop in beweging. Er is daarom geen sprake van een vastomlijnd takenpakket.

Het profiel
De collega die we zoeken is een teamspeler die beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en breed georiënteerd is in het vakgebied. Je vindt het belangrijk om zaken goed te regelen en te organiseren en kan daarbij goed prioriteiten stellen. Je bent een echte aanpakker, schrikt niet van ad-hoc problemen, maar je vindt het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Je werkt graag samen met collega's, maar je kan ook uitstekend zelfstandig opereren in een hectische omgeving. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk en creëer jij een goede sfeer.

Wat vragen wij van jou

• een afgeronde secretariële opleiding;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• je bent in staat mee te bewegen/te groeien in een snel veranderde omgeving;
• een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift;
• je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office systemen;
• je bent in staat om efficiënt en effectief te werken;
• je bent een teamspeler, je hebt de overtuiging dat je samen krachtiger bent dan alleen;
• je bent in staat overzicht te houden en kan goede structuur aanbrengen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met mogelijk uitzicht op vast dienstverband.

We bieden jou een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving, een prettige werksfeer en een open cultuur.

De functie is voor 38 uur per week, salaris conform functieschaal 7 met doorgroeimogelijkheid. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.144,- (bij fulltime aanstelling). We bieden je een eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vast. Minder uren, minimaal 32 is bespreekbaar.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.