Jij beantwoordt als de Privacy Officer IT (PO IT) zelfstandig de vragen over privacy en dataprotectie die je gesteld worden door jouw collega’s bij dienst IT. Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Bij complexere vraagstukken kun je terugvallen op expertise van je collega PO-ers in de privacy-organisatie van de EUR. Je schat in welke risico’s er zijn in de verschillende processen en wat er nodig is om die risico’s beheersbaar te maken. Om dit te kunnen doen zorg je ervoor dat je goed bekend raakt met de organisatie en de processen van de EUR en dat je de historie van de organisatie begrijpt. Je zoekt dus actief de context van je werk en daarom schakel je gemakkelijk en actief met je collega’s van dienst IT. Deze collega’s zet je ook in om risico-inschatting mee te delen. Kortom, samenwerken en afstemmen zit in je genen!

Je geeft graag gevraagd en ongevraagd advies en deelt jouw ervaringen en casuïstiek met de collega Privacy Officers. Je werkzaamheden voer je uit binnen het kader van dienst IT. Je stelt voor de door dienst IT gebruikte applicaties vast of een Data Protectie Impact Assessment (DPIA) uitgevoerd dient te worden. Denk hierbij aan het steeds veranderende en privacygevoelige landschap van de Microsoft365-omgeving. De complexe DPIA’s voer je in samenwerking met de Chief Privacy Officer uit.

Ook ben je verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van verzoeken van medewerkers van dienst IT die hun privacy rechten uitoefenen, in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG.

Jouw werkweek wordt dus gevuld met:

• Het fungeren als privacy aanspreekpunt voor je collega’s bij dienst IT;
• Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied, zoals uitleg geven over de do’s en dont’s en toezien dat deze toegepast door je collega’s (awareness);
• Het uitvoeren van privacy-intakes bij nieuwe processen of projecten;
• Het (al dan niet in samenwerking) uitvoeren van DPIA’s;
• Het aanspreekpunt zijn voor de Functionaris Gegevensbescherming en Chief Privacy Officer en het coördineren bij verzoeken van betrokkenen;
• Het aanspreekpunt zijn voor datalekken bij dienst IT om deze door te leiden naar onze Functionaris Gegevensbescherming  en Chief Information Security Officer.

Je CV is voor ons niet leidend, je persoonlijke eigenschappen, motivatie en overtuigingskracht zijn dat wel. Natuurlijk is bepaalde kennis en ervaring nodig om succesvol te starten in deze functie:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een logische richting zoals Business Management, IT en/of Rechten;
• Je hebt (diepgaande) kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, UAVG) en relevante privacyregels. Ook ben je op de hoogte van actuele IT-ontwikkelingen, in het bijzonder in relatie tot gegevensbescherming en privacy;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van DPIA’s;
• Je hebt ervaring met privacymanagement (risicomanagement);
• Je bent in bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) of bereid deze op korte termijn te behalen.

Als je kennis van de onderwijs- en onderzoeksprocessen en de bijbehorende wetgeving hebt, is dat een voordeel. Denk daarbij aan de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

De volgende competenties heb je hoge mate nodig om de functie binnen onze organisatie succesvol te kunnen vervullen:

• Organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen;
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk; Nederland en Engels);
• Initiatiefrijk;
• Klantgerichte instelling;
• Zelfstandig kunnen werken maar ook in multidisciplinaire teams (dus met collega’s die gespecialiseerd zijn in andere disciplines);
• Analytisch vermogen en oordeelsvorming;
• Plannen en organiseren;
• Integriteit.

Ook starters worden aangemoedigd te solliciteren. Daarbij worden de mogelijkheden geboden tot het (verder) leren en ontwikkelen op bovengenoemde functie-eisen en competenties.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.790,00 en maximaal € 4.402,00 bruto per maand op basis van schaal 10.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en bibliotheek.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam.

Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

De dienst Information Technology Services (IT Services)

De dienst Information Technology Services (IT Services) van de EUR draagt zorgt voor de dienstverlening op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Dit betekent dat de dienst enerzijds verantwoordelijk is voor de virtuele werkplek van de EUR, waardoor medewerkers 'any time', 'any place' en op 'any device' kunnen werken. Anderzijds stelt IT Services de faculteiten en andere EUR-organisatieonderdelen in staat om succesvol diensten te verlenen aan studenten, medewerkers en bestuurders/management. Zij heeft capaciteit en kennis in huis om de noodzakelijke IT-ontwikkeling, integratie en projectleiding inhoud te geven. IT Services bestaat uit een aantal domeinen waaronder Research, Education, Business Operations en Generic Services.

Naast de domeinen zijn er ook enkele stafafdelingen waaronder de afdeling Policy. Bij deze afdeling kom je te werken. Het team bestaat 9 personen.