Wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de blokcoördinatoren van de FHML, van zowel de bachelor- als de masteropleidingen Geneeskunde, Gezondheidswetenschappen (incl. European Public Health) en Biomedische Wetenschappen.
In Canvas (de elektronische leeromgeving van de UM) beheer je de courses. Dit houdt in dat je de course inricht met al het aangeleverde onderwijsmateriaal, je maakt en/of plaatst op verzoek announcements, maakt inleverpunten voor opdrachten aan, beheert de literatuurlijst met behulp van KeyLinks (de webapplicatie van de UB), etc. Een belangrijk aspect bij het beheren van een course is het bewaken van tijdskaders en deadlines.

Bij het inrichten en onderhouden van een course heb je voornamelijk via e-mail, maar ook in persoon contact met de betreffende blokcoördinator. Verder zorg je voor informatievoorziening naar tutoren en collegegevers.

Andere taken kunnen variëren van het afhandelen van vragen van studenten en/of collega’s met behulp van de applicatie AskFHML (Verint), het maken en verwerken van aftekenlijsten, het verwerken van (deel)resultaten en klaarmaken van exportlijsten.
Indien het een Engelstalige opleiding/blok betreft, zorg je voor zover nodig voor vertaling of het laten vertalen van het onderwijsmateriaal.

Wie zoeken wij
Wij zoeken een collega die betrokken, proactief, servicegericht, accuraat, flexibel, positief en enthousiast is, die graag werkt in teamverband, maar zonder problemen ook goed zelfstandig kan werken. Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zich verschillende systemen in korte tijd eigen kan maken. Je schrikt niet van deadlines. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Kennis van Canvas, SAP en AskFHML is een pré, een goede beheersing van Microsoft Office een must.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat bieden wij
Er is een vacature van totaal 1,8 fte. De vacature bevindt zich in schaal 7 (€ 2.329 - € 3.144).

Vooralsnog is de duur van de aanstelling voor 1 jaar (met uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid).

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Onderwijsinstituut

Wie zijn wij
In het Onderwijsinstituut Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (OI-FHML) zijn alle facultaire onderwijstaken voor de opleidingen Geneeskunde, Gezondheidswetenschappen incl. European Public Health en Biomedische Wetenschappen ondergebracht. Het OI-FHML is bij de uitvoering van de onderwijstaken zowel verantwoordelijk voor de inhoud als voor de uitvoering, logistiek, beheer en planning.
Het OI-FHML bestaat naast de Directie uit drie afdelingen: Onderwijszaken, Bedrijfsbureau, en Strategie & Beleid.
De onderstaande vacature voor medewerker Studentenzaken is gesitueerd binnen de afdeling Onderwijszaken OI-FHML, team Block Support.