Als medewerker studentzaken en onderwijslogistiek binnen het team Geneeskunde ben je samen verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de onderwijsondersteunende en logistieke processen waaronder de studentenadministratie, tentamen en examenlogistiek, coschappenplanning en studentenservice. Daarnaast ligt de focus op het afhandelen van studentvragen en dienstverleningsverzoeken via e-mail, telefoon en informatiesystemen zoals OSIRIS Zaak en het Studie Informatie Portaal (STiP). Je hebt een aantoonbare passie voor dienstverlening en administratie.

Deze functie omvat meer dan administratieve taken. Je voert complexe organisatorische en logistieke taken uit op een efficiënte manier. Je bewaakt deadlines en planningen, signaleert proactief knelpunten en rapporteert over de procesgang aan betrokkenen. Je werkt accuraat en gestructureerd, ook in de drukke periodes en je kunt omgaan met een veelheid aan procedures. Het snel leren werken met nieuwe applicaties is voor jou geen probleem. Je hebt (bij voorkeur) ervaring met onderwijs- en toetssoftware zoals Osiris en TestVision.

Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor studenten, docenten en collega's en beschik je over uitstekende schriftelijke, organisatorische en sociale vaardigheden. Je denkt in oplossingen, bent zelfstandig én vindt het leuk in een team te werken. Waar nodig ben je flexibel met betrekking tot je werktijden, zodat je incidenteel ook avondtentamens en zaterdagactiviteiten kunt begeleiden. Pieken in de werkzaamheden liggen in de maanden april-mei en juli-augustus.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kunt binnen een team je collega's enthousiast maken voor eigen nieuwe ideeën of werkwijzen maar ook gemotiveerd aan de ideeën van collega's meewerken.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren maar ook makkelijk bijspringen indien collega's of processen extra ondersteuning nodig hebben.
• Je kunt makkelijk samenwerken met verschillende soorten collega's.
• Je hebt humor en houdt van het werken in een gezellig, dienstverlenend team.Je hebt een flexibele- en stressbestendige houding en een scherp analytisch vermogen.

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.280,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Erasmus MC

Het Onderwijs Service Centrum is onderdeel van de afdeling Onderwijs. Deze afdeling ondersteunt al het (post)academisch onderwijs van het Erasmus MC op het gebied van onderwijslogistiek, coschappenplanning, studentenservice, informatievoorziening, onderwijskundige ondersteuning, kwaliteitszorg, studieadvisering en onderzoek van onderwijs.

Het Onderwijs Service Centrum vervult een primaire rol in de onderwijs logistieke ondersteuning en administratie voor de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, vijf Research Masters, de Erasmus MC Academie en de Graduate School. Het Onderwijs Service Centrum werkt nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam, collega ziekenhuizen, docenten en de collega's van de opleidingen.

Bij het Onderwijs Service Centrum werken bijna veertig vaste medewerkers in vijf teams. Gesprekspartners zijn docenten, studieadviseurs, opleidingscoördinatoren, opleidingsmedewerkers en studenten.