Secretaresse Onderwijszaken Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (1.0 fte)

Secretaresse Onderwijszaken Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (1.0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
21 jun 1 jul Maastricht

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Let op: dit is een interne vacature. Je kunt alleen op deze vacature solliciteren als je momenteel al in dienst bent bij deze werkgever.
De onderstaande vacature voor secretaresse is gesitueerd binnen de afdeling Onderwijszaken, met name binnen het opleidingsdomein Health en bij het secretariaat Studieadvisering

Functieomschrijving

Binnen het Onderwijsinstituut Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (OI-FHML) zijn alle facultaire onderwijstaken voor de opleidingen Geneeskunde, Gezondheidswetenschappen incl. European Public Health en Biomedische Wetenschappen ondergebracht. Het OI-FHML is bij de uitvoering van de onderwijstaken zowel verantwoordelijk voor de inhoud als voor de uitvoering, logistiek, beheer en planning. Het OI-FHML bestaat naast de Directie uit drie afdelingen: Onderwijszaken, Bedrijfsbureau, en Strategie & Beleid.

Taken opleidingsdomein Health

  • Ondersteunen Opleidingsdirecteur Health;
  • Plannen, voorbereiden, bijwonen en verslagleggen van diverse bijeenkomsten (Management Team Health, Domeinoverleg, mastercoördinatoren Health en stagecoördinatoren Health;
  • Betrokken zijn bij de organisatie van kleine evenementen;
  • Verzorging van de administratieve verwerking van brieven, e-mails en archiveren van informatie;
  • Multi-inzetbaar voor overige (administratieve) werkzaamheden gerelateerd aan onderwijszaken.

Taken secretariaat Studieadvisering Binnen de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) zijn 8 parttime studieadviseurs werkzaam die als doel hebben studenten te ondersteunen bij de studievoortgang.

  • Ondersteunen van de studieadviseurs: plannen en voorbereiden van afspraken, studenten informeren, zorgen dat benodigde documenten beschikbaar zijn voor de studieadviseur.
  • Studenten te woord staan (1e aanspreekpunt).
  • Organiseren en bijwonen van de bijeenkomsten met het team.
  • Afhandelen Studie Keuze Check (SKC) van aankomende studenten.
  • Verantwoordelijk voor de samenstelling en inhoud van informatiemateriaal t.b.v. studieadvisering.
  • Verzorging van de administratieve verwerking van brieven, e-mails en archiveren van informatie.
  • Multi-inzetbaar voor overige (administratieve) werkzaamheden gerelateerd aan onderwijszaken.

Taken afdeling Onderwijszaken FHML/Onderwijsbalie FHML

  • Vragen van studenten correct beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste informatiebron.
  • Aannemen en afhandelen van diverse formulieren en documenten.
  • Reserveren van diverse ruimtes.
  • Cateringopdrachten bestellen en bewaken.
  • Facilitaire taken; storingen melden en bewaken en diverse ruimtes op orde houden.

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Accuratesse en zorgvuldigheid;
  • Ervaring met notuleren;
  • Goede kennis van Outlook, Word en andere MS Office programma’s;
  • Een grote mate van zelfstandigheid;
  • Servicegericht, proactief, flexibel;
  • Betrokkenheid bij de uit te voeren werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, bij geschikt functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Het betreft een tijdelijk dienstverband (1.0 FTE) voor de periode van 1 jaar. Bij geschikt functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.144,- conform schaal 7.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Meer informatie op vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 38 uur per week
  • €2329—€3144 per maand
  • AT2021.246

Werkgever

Universiteit Maastricht (UM)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Universiteitssingel 60, 6229 ER, Maastricht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou