Het Law Events Office is binnen de Faculty of Law verantwoordelijk voor de organisatie van alle (onderzoeksgerelateerde) congressen, cursussen, symposia, workshops etc. Het team bestaat momenteel uit 6 ambitieuze collega’s. Samen zorgen zij ervoor dat alle events van A-Z gemanaged en tot uitvoering gebracht worden. Binnen de afdeling zijn wij thans op zoek naar uitbreiding in de vorm van een events coördinator, waarbij een substantieel deel van de activiteiten worden uitgevoerd ten behoeve van het European Centre on Privacy and Dataprotection (ECPC).

Werkzaamheden 

• Je adviseert over de facilitaire mogelijkheden/processen en bewaakt de voortgang;
• Je bent de spin in het web van jouw events en bent aanspreekpunt voor de projectleden;
• Je zorgt dat de content op de websites up-to-date en toonaangevend is;
• Je produceert communicatiemiddelen en advertentiemateriaal conform de huisstijl van de UM met als doel deze ter verspreiding aan te bieden via diverse social media kanalen.
• Je stelt projectbegrotingen op en draagt zorg voor de financiële afhandeling cq. verantwoording hiervan binnen de gestelde kaders van bijv. de Europese Commissie;    
• Je rapporteert over de voortgang en ontwikkelingen van het project;
• Je draagt zorg voor de coördinatie van het event op de dag zelf (zowel online, hybride of on-site);
• Je legt de informatie over de voortgang en kwaliteit van de events vast;
• Je draagt zorg voor de evaluatie en sluit het project af;

Wij vinden het heel belangrijk dat jij plezier hebt in je werk, dat je je werk vol passie en overgave kan doen. Dat je houdt van uitdagingen en onderdeel wilt zijn van onze ambities en vooral dat je wilt blijven leren. Daarnaast zijn voor deze functie de volgende functie-eisen belangrijk:

•  Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Qua opleiding valt hierbij te denken aan een opleiding Facility Management;
• Je hebt ruime ervaring met het organiseren van (grote) congressen of events;  
•  Je ademt hospitality en beschikt over een ruime mate van organisatiesensitiviteit; 
• Je werkt gestructureerd, probleemoplossend en hebt oog voor detail;
•  Je hebt een efficiënte en zelfstandige werkwijze, waarin prioriteiten stellen en vasthouden aan gemaakte planning, in combinatie met een flexibele opstelling,

  belangrijk zijn: 

• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, zowel in de Nederlandse als Engelse taal. Kennis en ervaring van de Duitse en/of Franse taal strekt tot aanbeveling;  
• Je hebt affiniteit met marketing en communicatie om op zelfstandige wijze de werving en pr rondom events vorm te geven;
• Je hebt ervaring met DTP (Desktoppublishing);
•  Je bent online georiënteerd en werkt handig met programma’s en applicaties zoals bijv. Twitter, LinkedIn etc.;
• Je hebt kennis van de techniek die nodig is t.a.v. de organisatie van online en/of hybride eventmanagement.

Werkzaamheden vinden zo nu en dan buiten de reguliere werktijden plaats (weekend/
avonduren). Sommige activiteiten vereisen ondersteuning in het buitenland op de dagen van het event. Bereidheid tot reizen is derhalve noodzakelijk.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wat bieden we jou?

UM is een uitdagende en aantrekkelijke werkgever, met veel groeimogelijkheden. Binnen de Faculty of Law heerst een dynamische en informele werksfeer. Maar natuurlijk horen hier ook goede arbeidsvoorwaarden bij, voldoende vakantiedagen en een passend salaris. De aanstelling tot events coördinator betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Het salaris is vastgesteld op min €2.329,- en max. €3.144,-. De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Voor meer informatie zie de website: www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
 

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is met ruim 3000 studenten één van de grotere faculteiten van de UM. De faculteit is een pionier in kleinschalig en innovatief onderwijs en is met bijna 50% buitenlandse studenten de meest internationale rechtenfaculteit in Europa. De faculteit verzorgt uitstekend onderwijs in drie bachelor- en tien masterprogramma’s en heeft een sterk onderscheidend onderzoeksprofiel. Bij de faculteit werken ruim 300 medewerkers. In 2018 heeft de faculteit een nieuw strategisch programma aangenomen gericht op vernieuwing en op professionele en persoonlijke ontwikkeling van staf. De faculteit is een dynamische en internationale gemeenschap. Een excellente ondersteuning is voorwaarde voor het realiseren van de hoge ambities van de faculteit op het terrein van onderwijs en onderzoek.