Als Outgoing Exchange Officer bij Erasmus School of Economics, Erasmus University Rotterdam (ESE) ben je de primaire contactpersoon voor ESE studenten die een semester naar het buitenland willen binnen hun studie. Ook coördineer je de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot deze uitgaande exchange studenten. In deze functie zul je o.a. de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• De promotie van het outgoing student exchange programma en de bestemmingen, als ook het geven van voorlichting. Dit doe je doormiddel van het onderhouden van relevante pagina’s op de website, CANVAS, MyEUR en social media. Je geeft informatiesessies, neemt deel aan de Study Abroad Fair, houdt inloopspreekuren voor studenten en draagt bij aan het ontwikkelen van communicatiemateriaal.
• Contact onderhouden met collega’s bij partneruniversiteiten die verantwoordelijk zijn voor incoming exchange aldaar. Je verzamelt informatie over de exchange programma’s van de partneruniversiteiten van ESE en houdt dit bij. Deze up-to-date informatie neem je mee in de informatievoorziening naar studenten toe.
• Samen met de International Relations Manager verzorg je het selectieproces voor outgoing exchange studenten op basis van de binnengekomen aanmeldingen.
• Geven van voorlichting over en selectie voor beursprogramma’s zoals ERASMUS+ en de Holland Scholarship.
• Verzorgen van alle administratieve werkzaamheden binnen het outgoing exchange proces, waaronder nominaties bij partneruniversiteiten, contoleren en ondertekenen van learning agreements (mogelijk in overleg met de Examencommissie van ESE), en het opstellen en ondertekenen van verklaringen voor diverse doeleinden (o.a. OV-vergoeding).
• Vertegenwoordigen van de faculteit in projectgroepen en universitaire overleggen ten behoeve van outgoing exchange.
• Het monitoren van en rapporteren over internationale ontwikkelingen zodat tijdige actie ondernomen kan worden, Je houdt metrics bij en stelt rapporten op m.b.t. outgoing exchange.
•  Ook maak je verbetervoorstellen voor het outgoing exchange proces en de (eventuele) uitvoering daarvan.

Wat het je oplevert
Een unieke kans om binnen een enthousiast team aan de slag te gaan voor studenten binnen een internationaal netwerk. Je hebt een rol waarbij je met je administratieve en organisatorische vaardigheden de steun en toeverlaat bent van studenten die graag een half jaar in het buitenland (willen) gaan studeren. Uiteraard bieden we je training en begeleiding om jou zo goed mogelijk je werk te laten doen.

• Je hebt een hbo-/wo opleiding afgerond en je hebt al ervaring met het werken in een internationale omgeving;
• Je bent klantgericht, accuraat, pro-actief, organisatorisch sterk en collegiaal;
• Je kunt je inleven in de behoeften van studenten en bereid ze zo goed mogelijk voor op een verblijf in het buitenland;
• Nieuwe informatie maak je je in korte tijd eigen en je overziet snel administratieve processen en workflows;
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatorische werkzaamheden als ook met planmatig en procesmatig werken;
• Een eigen buitenlandse uitwisselingservaring is een pré;
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je vlekkeloos: het schrijven van (wervende) teksten en het geven van presentaties in beide talen is voor jou geen probleem. Jouw beheersing van het Engels is minimaal op C1-niveau.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging of vast.

We bieden een afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd dan wel omgezet naar een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen €2.656,- en €3.548,- bruto per maand (schaal 8).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling (tot 41 verlofdagen bij een volledig dienstverband). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en studiekwaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Belangrijke waarden voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn durf, nieuwsgierig, maatschappelijke betrokken, grensverleggend en streven naar succes. De EUR heeft als overkoepelende missie ‘het creëren van positieve maatschappelijk impact’, die richting geeft aan de strategie en prioriteiten voor de periode 2020-2024. Onder andere staat duurzaamheid hoog in het vaandel. Kerngedachte van de onderwijsvisie van de EUR: leidt studenten op tot verbindende wereldburgers die een actieve rol hebben in de ontwikkeling van academische kennis voor de samenleving

Erasmus School of Economics

De Erasmus School of Economics verzorgt het Bachelor en Masteronderwijs op het gebied van Economie, Bedrijfseconomie en Econometrie voor ca. 7.000 studenten.  Binnen de faculteit bestaan vier verschillende capaciteitsgroepen (Bedrijfseconomie, Economie, Toegepaste Economie en Econometrie) met daarnaast o.m. de afdeling Dean’s Office. Hier zijn Control, HR, IT, Support en facilitaire activiteiten geconcentreerd, met als doel een proactieve en excellente ondersteuning aan de capaciteitsgroepen. De afdeling CIMA maakt onderdeel uit van de Dean’s Office.