Maastricht University Office is op zoek naar een enthousiaste medewerker/-ster die samen met de griffier van de Universiteitsraad en in nauwe afstemming met de Griffie van het College van Bestuur ondersteuning gaat bieden aan de Universiteitsraad en het Lokaal Overleg.

In het Lokaal Overleg orgaan (LO) overlegt het College van Bestuur over arbeidsvoorwaarden en andere zaken die het personeel betreffen. Het LO bestaat uit een afvaardiging namens werkgeverszijde (het College van Bestuur) en werknemerszijde is vertegenwoordigd door de vakorganisaties met door hen aangewezen leden. Over alle aangelegenheden die in de CAO-Nederlandse Universiteiten genoemd worden, moet in het LO worden overlegd.

De Universiteitsraad is het medezeggenschapsorgaan op centraal niveau van de UM. De leden worden gekozen door en uit medewerkers en studenten. De raad kent instemmings- en adviesrechten.

De raad vergadert in de regel plenair één keer per maand voorafgegaan door drie commissievergaderingen. De Universiteitsraad en de UR-commissies vergaderen in het Engels.

Functiebestanddelen: de medewerker verleent als ambtelijk secretaris met de griffier van de Universiteitsraad support aan het Lokaal Overleg en de Universiteitsraad. Hij/zij draagt mede zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en voortgang van de besluitvorming van het Lokaal Overleg en de Universiteitsraad en zijn commissies.

De secretaris heeft daarnaast een belangrijke rol in het faciliteren van de leden van de Universiteitsraad door deze te voorzien van relevante achtergrondinformatie om zo de professionaliteit en effectiviteit van de raad te bevorderen. Samen met de griffier draagt de secretaris zorg voor de scholing en introductie van nieuwe raadsleden en draagt hij/zij bij aan het organiseren van medezeggenschapsevenementen. 

Functie-eisen: hbo-niveau, sterk analytisch/organisatorisch vermogen, uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Engels (c1) en het Nederlands (c1), kennis van de universitaire organisatie en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Onze nieuwe collega is flexibel en discreet in handelen en optreden. Kan zelfstandig, accuraat, proactief, in teamverband en onder druk werken, beschikt over organisatiesensitiviteit, weet de juiste prioriteiten te stellen en heeft kennis van/ ervaring met Microsoft Office en affiniteit met nieuwe media en is bereid om tijdens periodes van grote drukte 0,2 extra te werken (ongeveer 3 maanden per jaar).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

De functie is ingeschaald in UFO-profiel secretaris 3, schaal 8. Doorgroei naar ufo-profiel secretaris 2, schaal 9, behoort tot de mogelijkheid.

Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Interne medewerkers met een vaste aanstelling behouden natuurlijk hun vaste aanstelling.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.