Ben jij het visitekaartje en coördinerende talent waar het Institute for Science Education naar op zoek is? Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van evenementen voor docenten en middelbare scholieren en voor verschillende bedrijfsvoeringsprocessen binnen het instituut.

Als management assistent ondersteun je zowel de frontoffice als de backoffice, met zeer gevarieerde werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van evenementen en het coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden. Onder verantwoordelijkheid van de projectleiders houd je overzicht over de actielijsten en voer je ondersteunende werkzaamheden uit, zoals maken van draaiboeken, communicatie met de deelnemers, deelnemer registratie, zaalreserveringen en maak je afspraken over catering. Je houdt regie over alles wat achter de schermen gebeurt om de activiteit tot een succes te maken. Tijdens het evenement ben je het aanspreekpunt en samen met de projectleider degene die overzicht heeft over het geheel. Ook draag je bij aan de communicatie door het onderhouden van de website, opstellen en versturen van mailings, nieuwsbrieven en social media accounts.

In samenwerking met een collega management assistente ben je verantwoordelijk voor diverse bedrijfsvoeringsprocessen, zoals bijhouden van het personeelsbestand, verlofregistratie, plannen en notuleren van meetings (in het Engels), verzamelen en invoeren van gegevens voor het jaarverslag, introductie nieuwe medewerkers, het plaatsen van bestellingen en registratie en beheer van de post en ingekomen e-mail.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Uitstekende planning- en organisatievaardigheden.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: één jaar, met uitzicht op een vast contract.

• Aanstelling: 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.367 en maximaal € 3.196 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• De gewenste datum indiensttreding is 1 januari 2022.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Het Institute for Science Education (ISE) is onderdeel van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica van de Radboud Universiteit. Het Instituut richt zich wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot bètaonderwijs in brede zin en organiseert verdiepings-, verrijkings- en verbredingsactiviteiten voor middelbare scholieren en docenten. Recente onderzoeksgebieden zijn wetenschappelijke geletterdheid, ontwerpend leren en praktische kennis van docenten (met name pedagogische inhoudelijke kennis).