Secretaresse

Secretaresse

Geplaatst Deadline Locatie
3 aug 2 okt Delft

Functieomschrijving

Doordat een van onze collega's afwezig zal zijn in verband met zwangerschapsverlof, ontstaat er binnen ons secretariaat een tijdelijke vacature voor een managementassistent voor de periode van 15 augustus 2021 tot 1 maart 2022. Als managementassistent werk je op het afdelingssecretariaat, een dynamische plek binnen de afdeling Applied Mathematics (DIAM). Het secretariaat bestaat uit 6 medewerkers, die secretariële en administratief-organisatorische ondersteuning bieden aan de verschillende secties binnen de afdeling. Het secretariaat functioneert als een sterk team dat doelmatige en efficiënte ondersteuning biedt. Jij biedt samen met je collega’s secretariële ondersteuning voor de afdeling; en specifiek de ondersteuning voor de sectie Numerical Analysis. Je plant (complexe) vergaderingen, beheert agenda's, handelt post, e-mail en telefoongesprekken af, organiseert regelmatig kleinere en grotere bijeenkomsten en symposia, boekt dienstreizen, notuleert vergaderingen (ook Engelstalig) en verzorgt de afhandeling van financiële zaken (inkooporders aanmaken en factuur afhandeling). Je denkt hierin mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je bent een professioneel en prettig aanspreekpunt voor zowel studenten als collega's

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding en enkele jaren relevante werkervaring. Het is een belangrijk dat je in teamverband kunt werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent accuraat, representatief, flexibel, doortastend, klant- en servicegericht en proactief. De functie is voor 0.8 tot 1 fte (32 tot 38 uur per week).

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 6,5 maanden.

  • Dienstverband voor bepaalde tijd: 6,5 maanden.
  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Afdeling

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

In de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) komen drie disciplines – elektrotechniek, wiskunde en informatica – samen. Gecombineerd versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we in ons dagelijks leven gebruiken. Neem als voorbeeld het elektriciteitsnet. Dat wordt binnen onze faculteit klaargestoomd voor de toekomst. Ook werken we aan een wereld waarin mens en computer elkaar versterken. Aan het in kaart brengen van ziekteprocessen met behulp van single cell-data en aan het wiskundig simuleren van gigantische aspluimen na een vulkaanuitbarsting. Binnen de faculteit EWI is veel ruimte voor grensverleggend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende labs en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren in deze uitdagende omgeving ruim 1.100 medewerkers en 4.000 studenten.

Wiskunde is een sleuteltechnologie geworden voor innovaties die onze moderne samenleving vormgeven. Met een duidelijke focus op het bevorderen van ons begrip van complexe systemen in wetenschap, samenleving en technologie, bestrijkt DIAM een breed spectrum van onderzoek: van fundamenteel werk gericht op het begrijpen van systemen op een diep structureel niveau (bijv. Operatortheorie) tot de ontwikkeling van op maat gemaakte wiskundige modellen en tools die in verschillende domeinen kunnen worden gebruikt (bv. wiskundige modellering van wondgenezing). Naast het opleiden van de eigen studenten verzorgt de afdeling al het wiskundeonderwijs in andere opleidingen bij EWI en bij andere faculteiten (service teaching).

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marco Emons, Afdelingssecretaris, tel: 015 278 9242, e-mail: M.Emons@tudelft.nl.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 32—38 uur per week
  • €2329—€3144 per maand
  • MBO+
  • TUD01126

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 1 oktober 2021 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 1 oktober 2021 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 2 okt. 2021 1:59 (Europe/Amsterdam).