Werk jij nauwkeurig en efficiënt met verschillende IT-systemen? Kun je op professioneel niveau communiceren in het Engels en Nederlands, zowel in woord als geschrift? Ben jij een echte pro-actieve teamspeler die graag je team assisteert en kan je ad hoc situaties aan? Dan zou jij de nieuwe Assistent Programmamanager van BSc opleidingen kunnen zijn!

Voor de afdeling BSc Programma Management (bachelor en premaster programma's) van Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM), zijn wij per 1 november 2021 op zoek naar een

Assistent Programmamanager 0,8-1,0 FTE

BSc Programma Management is onderdeel van RSM's Education Services en is verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs van de bachelor programma's Bedrijfskunde (BA) en International Business Administration (IBA) en de premaster programma's van RSM. Het team bestaat uit zeven programma managers, een teammanager, een executive director, een algemeen assistent, plus deze functie van Assistent Programmamanager. Er wordt ook actief samengewerkt met het roosterteam van de faculteit en de collega's van MSc Programmamanagement.

Your main tasks
Als Assistent Programmamanager ondersteun je de afdeling BSc Programma Management voor het optimaal functioneren en de kwaliteit van de dienstverlening. Je werkt actief samen met de collega's van de eigen afdeling, collega's en docenten van RSM en soms ook met collega's van andere faculteiten en afdelingen van de Erasmus Universiteit.

Als Assistent Programmamanager ben je verantwoordelijk voor:

• verdere ontwikkeling van processen die bijdragen aan de kwaliteit van de organisatie van de opleidingen Bedrijfskunde, en IBA en de premaster programma's
• het uitvoeren van diverse assistent programmamanagement taken om het team BSc Programma Management te ondersteunen, zoals het verstrekken van informatie aan studenten en docenten, het correct vastleggen van belangrijke informatie en het verbeteren van interne processen zoals het optimaliseren van berekening en administratie.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
• Zeer vaardig op het gebied van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
• Goede communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands ('native speaker') als Engels (minimaal niveau B2.2)
• Bereid tot het volgen van (interne) opleidingen

Your required competencies

• Uitstekend organisatorisch vermogen, systematische manier van werken
• Affiniteit met administratieve processen en accuraat
• Verantwoordelijk
• Team player
• Proactief en zelfstandig
• Stressbestendig
• Klant- en oplossingsgericht
• Flexibel

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 months.

De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Wij bieden een contract van 0,8 tot 1,0 FTE, aanvankelijk voor een jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. De functie is gewaardeerd in schaal 8, aanloopschaal 7. Het salaris wordt mede gebaseerd op opleiding en ervaring en kan daarom variëren van € 2.367 tot € 3.606 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

De Erasmus Universiteit kent een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een royaal aantal vakantiedagen.

Rotterdam School of Management, Erasmus University

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe's top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam - a vital nexus of business, logistics and trade. RSM's primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.

The operative administration of the different study programmes is organised via programme management teams, headed by an Executive Director. The tasks of these teams include educational logistics, finances, quality assurance, portfolio innovation, and programme-related communication. The teams are also responsible for the functional liaison with the academic directors, the course instructors, the examination board, the study advisers, the international office, and the programme committees, as well as with the corporate units recruitment & admissions, career centre, corporate & alumni relations, and corporate marketing & communications.