Als roostermaker creëer je een optimaal rooster voor de premaster, bachelor programma's BA en IBA, en de MSc programma's, volgens de afspraken binnen de opleidingen, maar ook binnen de faculteit (RSM) en tussen faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Hiernaast bied je ondersteuning aan de afdeling Programma Management voor het optimaal functioneren en de kwaliteit van de dienstverlening. Je komt terecht in een team van een roostercoördinator en rooster (student)assistenten. Je werkt actief samen met de collega's van de eigen afdeling, collega's en docenten van RSM en (rooster)collega's van andere faculteiten van de EUR.

Your main tasks

• Het opstellen en publiceren van, onderwijs- en tentamenroosters voor de premaster-, bachelor- en masterprogramma's in afstemming met programmamanagers, docenten en bij het rooster betrokken medewerkers binnen de Erasmus Universiteit
• Het roosteren van alle activiteiten in het roosterprogramma (en eventueel samenhangende programma's)
• Gedurende het jaar, aanpassingen en verzoeken verwerken in het roostersystem
• Het (proactief) advies geven en ondersteuning bieden aan collega's, studenten en docenten met betrekking tot de roosterprocessen
• Meewerken aan procesverbeteringen die het roosteren bij RSM en daarbinnen de opleiding effectiever en efficiënter maken
• Het periodiek, rapporteren en evalueren van de uitgevoerde roosterprocessen en -werkzaamheden
• Het uitvoeren van diverse administratieve programmamanagementtaken om het team Programma Management BSc en MSc te ondersteunen, zoals het verstrekken van informatie aan studenten en docenten, het verbeteren van interne processen, en het correct het verzamelen en vastleggen van informatie.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
• Ervaring met roosteren binnen het (hoger) onderwijs is een pre
• Ervaring met een roosterprogramma zoals Syllabus Plus en studentinformatiesystemen (Osiris) is een pré
• Zeer vaardig op het gebied van MS Excel
• Goede communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (minimaal niveau CEFR B2)

Your required competencies

• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen
• Dienstverlenende instelling, klant- en oplossingsgericht
• Uitstekend organisatorisch vermogen, systematische, nauwkeurig manier van werken
• Affiniteit met administratieve processen en accuraat
• Verantwoordelijk
• Proactief en zelfstandig
• Stressbestendig en werkt geconcentreerd en efficiënt onder tijdsdruk
• Flexibel qua werktijden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 months.

De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Wij bieden een contract van 0,8 tot 1,0 FTE, aanvankelijk voor een jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. De functie is gewaardeerd in schaal 8. Het salaris wordt mede gebaseerd op opleiding en ervaring, waardoor eventueel een aanloopschaal van toepassing kan zijn (schaal 7). Het salaris kan daarom variëren van € 2.367 tot € 3.606 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

De Erasmus Universiteit kent een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en veel vakantiedagen.

Zie voor meer informatie: https://www.eur.nl/werken-bij/eur-als-werkgever

Rotterdam School of Management, Erasmus University

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe's top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam - a vital nexus of business, logistics and trade. RSM's primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.

The operative administration of the different study programmes is organised via programme management teams, headed by an Executive Director. The tasks of these teams include educational logistics, finances, quality assurance, portfolio innovation, and programme-related communication. The teams are also responsible for the functional liaison with the academic directors, the course instructors, the examination board, the study advisers, the international office, and the programme committees, as well as with the corporate units recruitment & admissions, career centre, corporate & alumni relations, and corporate marketing & communications.