Zou het niet geweldig zijn om te werken voor de wereldkampioen van het robotvoetbal, een plek waar we de robots voor de gezondheidszorg ontwikkelen die onze manier van werken en leven in de toekomst zullen veranderen? Een plek waar we nieuwe manieren van duurzame energiebronnen onderzoeken en ontwikkelen. Waar fundamenteel onderzoek plaatsvindt naar de genezing van niet te genezen ziekten. Of misschien is het wel het gebied van autonome auto's dat je hart sneller doet kloppen. Al deze en vele andere technologieën en innovaties komen tot ontwikkeling bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e), een van de (partner)kennisinstellingen van Eindhoven Brainport. Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken, lees dan verder!

Functie

Als teamleider Grootboek draag je bij aan het continue verbeteren van de inhoudelijke kwaliteit van de gehele financiële administratie van de TU/e. Dit realiseer je samen met je team door aandacht voor en kennis van de grootboekadministratie en de samenhang met de diverse subadministraties, zoals Vaste Activa, Salarisadministratie, Banken, Debiteuren, Crediteuren. Het team grootboek moet de schakel worden tussen de financiële administratie en de rapportage werkzaamheden.

Naast je werkzaamheden als teamleider heb je een eigen takenpakket in de uitvoer van de financiële administratie. De taakverdeling stem je als teamleider af met de collega's en in overeenstemming met de Manager FA. Tevens verzorgt je team ondersteuning aan treasury activiteiten van de TU/e.
 

Uit te voeren werkzaamheden:

1. Vanuit je functie als teamleider zorgdragen voor de dagelijkse aansturing van de collega's binnen het team Grootboek met als doel het waarborgen van de gewenste kwaliteit van dienstverlening. 
2. Je verzorgt de dagelijkse inhoudelijke afstemming met de collega's binnen de financiële administratie, met de aandacht gericht op juistheid, volledigheid en tijdigheid van verwerking in de subadministraties.
3. Je verricht zelf een pakket aan dagelijkse financieel administratieve handelingen.
4. Je draagt bij aan de harmonisering en professionalisering van de werkwijzen, procedures, processen, met het oog op de voorgenomen implementatie van een nieuw ERP systeem.
5. Je bent het aanspreekpunt voor de Manager FA op gebied de werkzaamheden bij Team Grootboek.
6. Je onderhoudt (structurele) contacten met de afdeling die het functioneel beheer van de financiële systemen verzorgt.
7. Kennis en affiniteit met (salaris)administratie en de vertaling kunnen maken naar de verwerking van de salarissen op grootboekniveau.
8. Ondersteuning bieden aan de treasurer.

Gevraagde competenties:

• Binnen de functie van teamleider Grootboek is het van minimaal belang om over onderstaande vaardigheden/ competenties te beschikken.
• Omgevingsgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Mondelinge communicatie
• Analytisch
• Sturen op resultaat

• We zijn op zoek naar iemand met minimaal met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis en affiniteit met (salaris)administratie en de vertaling kunnen maken naar de verwerking van de salarissen op grootboekniveau;
• Beheersing van de werking van sub administraties in relatie tot het grootboek, middels analyse en toelichtingen;
• Het vermogen met veranderingen in het takenpakket en procesinrichtingen om te gaan;
• De drive continue op zoek te zijn naar verbeteringen in de financiële processen;
• Vaardig om constructief in gesprek te zijn met F&C collega's op relevante onderwerpen;
• In staat om mondeling/ schriftelijk in het Engels te communiceren;
• Affiniteit met automatisering en robotisering (RPA) van repetatieve processtappen.

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving (digitaal via Teams en wanneer mogelijk weer (gedeeltelijk) vanaf kantoor);
• De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt dit is minimaal €2.700,- en maximaal €3.606,- bruto per maand op (basis van een fulltime aanstelling);
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, uitstekende sportfaciliteiten en kinderopvang).
• We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door het volgen van specifieke trainingen.
• Een dienstverband voor de periode van één jaar met de intentie om na 1 jaar het dienstverband om te zetten in een vaste aanstelling. Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex (onze eigen interne detacheringsorganisatie) te laten verlopen.