Wie zijn wij?
In het Onderwijsinstituut Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (OI-FHML) zijn alle facultaire onderwijstaken voor de opleidingen Geneeskunde, Gezondheidswetenschappen incl. European Public Health en Biomedische Wetenschappen ondergebracht. Het OI-FHML is bij de uitvoering van de onderwijstaken zowel verantwoordelijk voor de inhoud als voor de uitvoering, logistiek, beheer en planning. Het OI-FHML bestaat naast de Directie uit drie afdelingen: Onderwijszaken, Bedrijfsbureau en Strategie & Beleid.

De medewerker zal tewerkgesteld worden in het Bedrijfsbureau van de FHML. Het Bedrijfsbureau verzorgt het financieel en formatief beheer van het onderwijs binnen de faculteit. Als ondersteunende applicatie is een maatwerkprogramma ontwikkeld met de naam BROS, Begroot Realisatie Onderwijs Systeem.

Wat ga je doen?
Voor deze vacature zijn we op zoek naar iemand die de volgende taken wilt gaan oppakken:

• Het werken met de BROS applicatie. Dit zal het hoofdbestanddeel van uw functie zijn (schatting 70%) en zal o.a. bestaan uit het registreren van uren van onderwijsgevers en het beantwoorden van diverse vragen;
• Het organiseren, voorbereiden, (deels) bijwonen en notuleren van de jaarlijkse gesprekken van een delegatie van het Onderwijsinstituut FHML met alle FHML-vakgroepen. Dit zal ongeveer 20% van uw tijd in beslag nemen;
• Het uitvoeren van een beperkt aantal administratieve en secretariële taken van het Bedrijfsbureau (o.a. inplannen vergaderafspraken, verslaglegging, ziekteregistratie). Het fungeren als achterwacht voor het secretariaat van de directie van het Onderwijsinstituut (o.a. telefoon, mailboxbeheer). En samenstellen maandelijkse interne nieuwsbrief. Schatting 10% van uw taken.

Wie zoeken wij?
We zoeken een nieuwe collega met

• MBO-plus werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• die proactief, servicegericht, flexibel en accuraat is;
• graag in teamverband, maar ook zelfstandig kan werken;
• beschikt over administratieve kwaliteiten;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• beheerst met name Word en Excel van Microsoft Office;
• en indien bekend met BROS is dat een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 0,8 fte (30,4 uur per week), in eerste instantie voor de duur van één jaar (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd). De werktijden worden separaat met u afgesproken. Standplaats is Maastricht.

Deze functie is vastgesteld op schaal 7. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,-. De genoemde bedragen zijn gebaseerd op 1 fte. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en exclusief 8,3% eindejaarsuitkering. Uitloop naar schaal 8 behoort (op termijn) tot de mogelijkheden.

Deze functie is ingedeeld in het UFO-profiel medewerker Administrateur.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Meer informatie op vindt u op www.maastrichtuniversity.nl.