Managementassistent 0.6-1.0 fte
In deze veelzijdige functie als Managementassistent ben je de rechterhand van de directeur van Academic Services. Je brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken en houd je onder andere bezig met de agenda en de prioriteiten van de directeur. Je beheert de e-mailbox, verzorgt de interne communicatie voor AS, ondersteunt in personeel gerelateerde taken, ontvangt bezoekers en organiseert bijeenkomsten.

Als Managementassistent begrijp je wat er gedaan moet worden, je denkt vooruit en neemt werk uit handen. Je bent volledig op de hoogte van de kernactiviteiten van de afdeling en bent de drijvende kracht achter een goede en overzichtelijke organisatie van deze activiteiten. Je schakelt snel, speelt in op onverwachte situaties en weet ook in hectische perioden de rust te bewaren. Het is belangrijk dat de Managementassistent inzicht heeft in zijn of haar omgeving. Je bent je bewust van de interne verhoudingen en weet in communicatie de juiste toon te raken naar collega's, leidinggevenden en externe relaties. Als een van de Managementassistenten werk je nauw samen met andere collega’s van het secretariële team. 

Wat verwachten we van jou? 
Je bent iemand die weet wat het inhoudt veeleisende managers te ondersteunen en staat stevig in je schoenen. Je hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid en weet het werk als Managementassistent op een doortastende en creatieve manier aan te pakken. 
Je beschikt minimaal over hbo denk- en werkniveau met een opleiding in de richting van Managementsupport of een vergelijkbare opleiding en je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je bent zeer goed thuis in pakketten als Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je hebt een uitgesproken gevoel voor taal en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. 

Het bruto maandsalaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en is in principe ingeschaald in schaal 8 / UFO-functie Managementassistent, niveau 1, maximaal € 3.606,00 bij een fulltime dienstverband. De universiteit staat bekend als een van de beste non-profit werkgevers in Nederland en biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. 

Tilburg University

“Understanding society”. Dat is het motto van Tilburg University. In vijf faculteiten worden maatschappij gerelateerde opleidingen gegeven en uiteraard ook wetenschappelijk onderzoek gedaan. De Tilburg University campus is een bruisende, uitdagende en inspirerende plek om te studeren en te werken. Dat doen we ook steeds meer online. Samen met zo’n 4.000 collega’s maken we dit voor 18.000 studenten en wetenschappers tot een succes.

Facility Services

Facility Services biedt studenten, medewerkers, bezoekers van Tilburg University een werk- en leeromgeving en campusvoorzieningen op facilitair en sportief gebied van een kwalitatief hoog niveau die hen optimaal in staat stelt om hun ambities waar te maken in leren, doceren, onderzoeken en het maatschappelijk inzetbaar maken van kennis.
Facility Services