Het Language Center fungeert als hét expertisecentrum voor taal en communicatie van Tilburg University en dat inmiddels al bijna 50 jaar. Het is de preferente aanbieder van onderwijs in academische vaardigheden, vreemde talen en NT2 aan studenten, medewerkers en externe partijen. De afdeling maakt onderdeel uit van Academic Services en bestaat uit 23 vaste medewerkers en een wisselend aantal freelance docenten. Medewerkers ervaren het Language Center als een omgeving met een bedrijfscultuur waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.

In deze functie verricht je diverse administratieve werkzaamheden met een hoge mate van zelfstandigheid, waarbij je weet wanneer je kwesties dient te overleggen. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Language Center.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en klanten van het Language Center, beantwoordt deze of verwijst door. Je levert administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en aan docenten. Je bent medeverantwoordelijk voor algemene administratieve werkzaamheden zoals:

• het ondersteunen van de administratie van taalcursussen
• informatievoorziening en -verwerking (o.a. afhandeling van interne en externe e-mails)
• het maken van afspraken en het afhandelen van telefoongesprekken
• het aanvragen, controleren en verwerken van facturen
• het invoeren van webteksten en actualiseren van de website
• het onderhouden van de sociale media van het Language Center

Je krijgt veel verantwoordelijkheid in deze functie. Je wordt op verschillende taken ingezet en hebt met meerdere medewerkers van het Language Center te maken. We zijn dan ook op zoek naar een allrounder met doorzettingsvermogen. Je wordt binnen een inspirerend team uitgedaagd om creatief en oplossingsgericht te werken. Al met al een veelzijdige functie waarin een zelfstandige werkwijze gewenst is.

Je hebt een afgeronde havo-opleiding aangevuld met een vakgerichte secretarieel/administratieve opleiding. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift (niveau B2). Je hebt een goede kennis en beheersing van Office 365 en kent programma’s zoals Word, Excel, Teams en Outlook op je duimpje. Je hebt aantoonbaar goede contactuele en organisatorische eigenschappen en je kunt zelfstandig werken. Je hebt een flexibele werkhouding, bent precies en accuraat, kunt goed samenwerken, ziet welke taken er liggen, kunt prioriteiten stellen en onder druk presteren. Je hebt affiniteit met het werken binnen een onderwijsinstelling als Tilburg University.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden, met afhankelijk van het feitelijk functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Aanvangsdatum van het dienstverband is bij voorkeur 1 december 2021. Het bruto maandsalaris is onder andere afhankelijk van leeftijd en relevante ervaring en bedraagt bij een voltijds dienstverband maximaal €2.768,- bruto per maand (salarisschaal 5 van de CAO Ned. Universiteiten, UFO-functie Administratief medewerker niveau 2).  
Daarnaast beschikt de universiteit over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, studiefaciliteiten en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden deels individueel te bepalen met behulp van ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Tilburg University

“Understanding society”. Dat is het motto van Tilburg University. In vijf faculteiten worden maatschappij gerelateerde opleidingen gegeven en uiteraard ook wetenschappelijk onderzoek gedaan. De Tilburg University campus is een bruisende, uitdagende en inspirerende plek om te studeren en te werken. Dat doen we ook steeds meer online. Samen met zo’n 4.000 collega’s maken we dit voor 18.000 studenten en wetenschappers tot een succes.

Academic Services

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct directeuren Onderwijs en Onderzoek.
Academic Services