Ben jij een enthousiaste persoonlijk assistent die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheid kan uitvoeren? Kan jij goed samenwerken en heb jij sterke communicatievaardigheden? En ben jij stressbestendig en zorgvuldig? 
Als persoonlijk assistent van de secretaris bewaak je de afspraken in haar agenda. Jij bent verantwoordelijk voor én aanspreekbaar op een uitstekende secretariële dienstverlening voor de secretaris. Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten beschikbaar zijn ten behoeve van besprekingen, ontvangsten en bezoeken. Als persoonlijk assistent bepaal je zelfstandig welke informatie nodig is en hoe en waar je deze kunt opvragen en/of kunt genereren. Door middel van jouw proactieve aanpak en met jouw empathisch inlevingsvermogen weet je de taken met gemak uit te voeren. Je stelt relevantie, urgentie en gevoeligheid vast van de vele vragen en verzoeken die via jou aan de secretaris of, waar nodig, aan de leden van het college van bestuur worden voorgelegd. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af. Er zijn vaak (last minute) veranderingen of onverwachte opdrachten, waar jij graag snel mee aan de slag gaat en je aanpast waar nodig. Verder verricht je in deze veelzijdige functie ook secretariële werkzaamheden ten behoeve van de Raad van Toezicht.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent positief ingesteld, werkt zelfstandig, accuraat en proactief. Met veel enthousiasme geef je deze functie vorm.
• Je beschikt over een grote mate van stressbestendigheid en flexibiliteit en je hebt gevoel voor bestuurlijke en academische verhoudingen.
• Je bent in staat prioriteiten te stellen en zaken snel, zorgvuldig en correct af te handelen.
• Je bent representatief en beschikt over uitstekende mondelinge en schríftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Je bent in staat op verschillende niveaus binnen en buiten de universiteit contacten te onderhouden; je communiceert trefzeker en tactvol met mensen met verschillende achtergronden.
• Je hebt ruime ervaring met Word en Outlook; je hebt eveneens ervaring met papierloos werken.
• Kennis van iBabs en Microsoft 365 is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een dienstverband van 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.700 en maximaal € 3.606 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8). Aanloopschaal 7 kan van toepassing zijn.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je werkdagen zijn in overleg vast te stellen. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Als persoonlijk assistent van de secretaris kom je te werken op het collegesecretariaat. Het collegesecretariaat maakt deel uit van de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ), een eenheid binnen het Bestuursbureau van de Radboud Universiteit. De afdeling BJZ bestaat verder uit het juridische team, de Griffie van het college van bestuur, de ondersteuning van de medezeggenschap, Documentaire Informatie Voorziening (DIV) en het Bureau van de Pedel. In totaal werken er op de afdeling BJZ 40 medewerkers, waarvan momenteel vijf op het collegesecretariaat.
Op het collegesecretariaat werken de assistenten van de leden van het college van bestuur, de secretaris en de griffie. Samen wordt er gewerkt aan een adequate ondersteuning. De collegeleden en de secretaris hebben binnen het collegesecretariaat elk een eigen aanspreekpunt. Het team is samen verantwoordelijk voor én aanspreekbaar op een uitstekende secretariële dienstverlening voor het geheel. Dit betekent dat er onderling goed moet worden samengewerkt, uitgewisseld en afgestemd.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!