Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken? Ondersteun je graag je collega’s bij het organiseren van programma’s? Communiceer je graag met deelnemers? Als office manager bij Radboud Reflects werk je in een dynamisch en gezellig team mee aan de organisatie van programma’s.
Als officemanager ben je werkzaam op het secretariaat van Radboud Reflects. Je ondersteunt de medewerkers van Radboud Reflects in hun werkzaamheden en onderhoudt het contact met de deelnemers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, zowel via telefoon als per e-mail. Representativiteit en goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels zijn hierbij zeer belangrijk. Je verzorgt de eindcontrole van teksten waarvoor zeer goede taalvaardigheid belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor een deel van de projectadministratie en de registratie van deelnemersinformatie. Je ondersteunt bij het beheer van de website. Daarnaast heb je algemene zaken zoals de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, de voorbereiding van het jaarverslag en het agendabeheer onder je hoede. Tot slot speel je een grote rol in andere administratieve alsmede archiveringsprocessen.

Radboud Reflects is een hecht team, waarin taken probleemloos van elkaar worden overgenomen en een flexibele en proactieve werkhouding vereist is. Een goede samenwerking met collega’s, zowel intern als extern, is van groot belang. Je bent prima in staat om in een hectische omgeving te werken, waarbij je goed kunt prioriteren. Je bent bereid om incidenteel in de avond te werken.

• Je hebt een mbo of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als officemanager in een dynamische omgeving.
• Je beheerst het Microsoft Office pakket uitstekend en hebt kennis van CMS voor onderhoud aan de website en CRM-systemen (bij voorkeur Filemaker pro).
• Je bent bekend met of hebt aantoonbare affiniteit met software voor fotobewerking (Photoshop en Indesign).
• ICT-gerelateerde problemen schrikken je niet af en je denkt graag mee over verbeterprocessen op ICT-gebied.
• Je bent accuraat, flexibel en hebt goede communicatieve vaardigheden en een ‘hands on’ mentaliteit.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Met name je schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend.

Dienstverband voor bepaalde tijd: één jaar met uitzicht op een vast contract.

• Een dienstverband van 0,5 - 0,6 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.367 en maximaal € 3.196 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Radboud Reflects organiseert met haar 14 medewerkers lezingen en gesprekken voor een breed publiek en voor studenten en medewerkers op het raakvlak van wetenschap, samenleving, filosofie, ethiek en levensbeschouwing. Binnen deze kleine, dynamische en creatieve organisatie worden jaarlijks in nauwe onderlinge samenwerking ruim 130 programma’s voorbereid en gerealiseerd. Met deze programma’s ontvangt Radboud Reflects 19.000 bezoekers en vele honderdduizenden belangstellenden online.
Radboud Reflects biedt deze belangstellenden handvatten om verder te denken over de grote vragen van deze tijd. Radboud Reflects is een belangrijke brug tussen wetenschap en maatschappij. De programma’s van Radboud Reflects zijn toegankelijk voor iedereen, verslagen, video’s en podcasts zijn vrij te raadplegen. De programma’s vinden plaats op de campus van de Radboud Universiteit, maar ook op andere locaties in Nijmegen en Den Haag.

Radboud Reflects is ingebed in de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen. De Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen, is een compacte, ambitieuze organisatie met circa 160 medewerkers en bijna 1.000 studenten uit binnen- en buitenland. Ons onderwijsprogramma bevat diverse topopleidingen en heeft zowel verdiepende disciplinaire studierichtingen als interdisciplinaire en interfacultaire studies. De faculteit heeft een innovatief onderwijs- en onderzoekprogramma dat sterk is gerelateerd aan actuele maatschappelijke vraagstukken.

Onze faculteit gelooft in gelijke kansen voor iedereen. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We verwelkomen medewerkers die door hun verscheidenheid in achtergrond en perspectief bijdragen aan de diversiteit van onze faculteit.
Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!