Veelzijdige en ervaren secretariële duizendpoot

Veelzijdige en ervaren secretariële duizendpoot

Geplaatst Deadline Locatie
21 okt 22 nov Amsterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 22 nov 2021).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Ben jij een veelzijdige en ervaren secretariële duizendpoot en werk je graag in een dynamische omgeving die in het teken staat van Onderwijs en Onderzoek? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Functieomschrijving

Je maakt onderdeel uit van het secretariaatsteam van de afdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen. Als zelfstandig werkende professional ondersteun je het management van de afdeling op secretarieel gebied. Daarnaast krijg je een aantal afdelingstaken onder je beheer en vervang je je collega secretaresses bij afwezigheid. 

Jouw taken
  • je ondersteunt het management met agendabeheer, organiseren en eventueel notuleren van vergaderingen 
  • je werkt op één kamer met twee andere afdelingssecretaresses en neemt bij pieken en afwezigheid werkzaamheden van elkaar waar. Thuiswerken in overleg met je collega secretaresses en je leidinggevende behoort tot de mogelijkheden 
  • reguliere ondersteunende secretariële werkzaamheden zoals kantoorartikelen bestellen, locaties en lunches regelen, administratieve ondersteuning bij wervingsprocedures, correspondentie, afdelingsbijeenkomsten plannen, personeelsuitjes organiseren etcetera 
  • Onderwijsondersteunende werkzaamheden zoals het coördineren van buluitreikingen en het verzorgen van reprografie  
  • Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden worden als vanzelfsprekend door jou opgepakt. De voortdurend veranderende omgeving biedt jou de mogelijkheid om taken naar je toe te trekken en daarmee verdere invulling aan je functie te geven 

Specificaties

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Functie-eisen

  • minstens HAVO werk- en denkniveau, liefst aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding 
  • recente werkervaring als secretaresse en ervaring met notuleren 
  • digitaal werken is je tweede natuur waarbij je gedegen kennis en ruime ervaring hebt met MS-officepakket 
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 
  • accuraat werken en een praktische instelling 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.367 (schaal 7) en maximaal €3.196 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 2 en staat open voor ten minste 0,4 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • kinderdagverblijf aanwezig op VU campus
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Werkgever

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
De Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB) richt zich op het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van jeugdcriminaliteit tot de aanpak van depressiviteit, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Uniek is dat we drie disciplines combineren: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. BIJ FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.400 studenten en ca 600 medewerkers.
 
Afdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen
De afdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen is een van de sterkst groeiende afdelingen binnen de faculteit. Rond de 70-80 fte aan voornamelijk jonge medewerkers houdt zich bezig met opvoeding en onderwijs en vertaalt dat naar de opleiding van studenten, wetenschappelijke publicaties en innovatieve toepassingen voor betere opvoeding, onderwijs en zorg.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Economie
  • 16—24 uur per week
  • €2367—€3196 per maand
  • HBO
  • 8483

Werkgever

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

De Boelelaan 1105, 1081 HV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou