Als senior contractmanager IT ben je samen met je collega's van het team verantwoordelijk voor een breed scala van uiteenlopende contracten op het gebied van software, infra, telefonie, hardware en IT-diensten. Tevens werk je in projectteams om tot de juiste keuze van een leverancier te komen en alle contractuele afspraken vast te leggen. Hierin is het van belang om de business te adviseren over de Europese aanbestedingsregels en de mogelijkheden van leveranciers. Je werkt nauw samen met de collega's van de afdelingen inkoop, juridische zaken en inhoudelijke specialisten. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor de actualiteit van het contractdossier, de controle van de facturen en het checken van het facturatieproces. Binnen het team vervul je een coördinerende rol richting het MT en andere afdelingen binnen de VU, waaronder de afdeling Inkoop.

Jouw taken

• Inkopen van IT-diensten, hardware en software en inhoudelijk bijdragen aan (Europese) aanbestedingen
• Het analyseren van voorwaarden van contracten en licenties
• Onderhandelen met potentiële leveranciers
• Adviseren en ondersteunen van management, projectleiders en beheerders
• Opstellen en beoordelen van service niveau overeenkomsten
• Ontwikkelen van en adviseren over inkoop- en prijsbeleid voor de gehele instelling
• Administreren van alle bescheiden (Programma van Eisen voor aanschaf, offerte(s), contracten, etc.)

• Minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding
• Je hebt interesse om je te verdiepen in de wereld van licenties en Europese aanbestedingen
• Ten minste 2 jaar ervaring in een complexe organisatie en in een soortgelijke functie
• Kennis en ervaring van/met IT, inkoop en/of contractenrecht
• Je beschikt over analytisch vermogen, ondernemerszin, ordenend vermogen en je bent communicatief vaardig en vooral pragmatisch
• goede beheersing van de Nederlandse taal

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris is marktconform, afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregelin
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie
De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.