Je gaat deel uitmaken van de 'Servicehoek' van de VU Law Academy. Met drie andere collega's zorg je voor de administratieve ondersteuning van de gehele organisatie. Binnen de 'Servicehoek' heeft iedere medewerker eigen verantwoordelijkheden en worden de werkzaamheden zelfstandig uitgevoerd. In deze functie ben je een echte 'spin in het web'. Onderstaand de belangrijkste hoofdtaken, daarnaast heb je nog verschillende administratieve taken en verantwoordelijkheden.

Jouw taken

• afhandelen mailbox (communicatie met cursisten en docenten)
• opvragen/samenstellen van cursusmateriaal en inrichten digitale leeromgeving
• hosten (openen en sluiten van cursussen/ opleidingen), online moderator
• klaarzetten benodigdheden voor cursussen/opleidingen en bewaakt planning enkele opleidingen

• afgeronde (administratieve) MBO+ opleiding/HBO werk- en denkniveau
• enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
• kennis en ervaring met Microsoft Office, administratiesystemen en affiniteit met technische ondersteuning hybride onderwijs
• is flexibel en nauwkeurig, kan goed plannen en organiseren en kan snel schakelen tussen werkzaamheden
• is klant- en servicegericht, communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
  

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.367 (schaal 7) en maximaal €3.196 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 3 en staat open voor 0,7 fte (28 uur).

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De faculteit der Rechtsgeleerdheid verzorgt bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderwijs en onderzoek richten zich op de maatschappelijke functie en relevantie van het recht: van verbintenissen in de platformeconomie tot het nieuwe werken, van koloniaal onrecht tot medische aansprakelijkheid, van gezinshereniging tot burgerinspraak, van zedendelicten tot gijzelsoftware. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

Werken bij de faculteit Rechtsgeleerdheid is werken in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega's draag je in een goede onderlinge werksfeer bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. De faculteit telt ruim 300 medewerkers en 3.000 studenten.

Over VU Law Academy

De VU Law Academy verzorgt (VULaw), in nauwe samenwerking met de docenten van de juridische faculteit post-academische (incompany) cursussen, congressen en specialisatie leergangen voor juristen: advocaten, notarissen, bedrijfsjuristen, juristen werkzaam bij overheden en leden van de rechterlijke macht. Jaarlijks ontvangt VULaw ongeveer 2.500 deelnemers, die een hoge waardering geven aan de opleidingen. VULaw heeft een enthousiast en resultaatgericht team met deskundige en zelfstandige medewerkers (11 medewerkers).