Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en vind je het prettig om processen in goede banen te leiden of te verbeteren? Dan ben je nodig als managementassistent. Jouw optimale ondersteuning helpt de directie en afdelingshoofden hun werk zo efficiënt mogelijk te doen. Zo tillen we de organisatie samen naar een hoger niveau.
Als managementassistent neem je het management werk uit handen. Door jouw accuratesse en vermogen om vooruit en mee te denken zorg je voor optimale ondersteuning, zodat directie en afdelingshoofden hun werk zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen doen. Het is een brede functie met heel uiteenlopende taken. Van meer administratieve werkzaamheden tot praktische zaken als het regelen van catering. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en bent op de hoogte van (soms vertrouwelijke) zaken die worden besproken in het management. Je hebt contact met verschillende afdelingen binnen de divisie en universiteit. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het bijhouden van de agenda, het plannen van afspraken en vergaderen, het aannemen van de telefoon, het verzorgen van communicatie vanuit het management, het voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van belangrijke stukken, het ontvangen van bezoekers, het organiseren van bijeenkomsten, het uitvoeren van administratieve taken en het regelen van facilitaire zaken.

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring als secretaresse en minimaal mbo plus-niveau.
• Je kunt goed overweg met ICT-pakketten als Microsoft 365 en met diverse geautomatiseerde (concern)systemen.
• Je hebt een proactieve houding, bent stressbestendig en je kunt snel schakelen.
• Je hebt organisatorische vaardigheden. Verder ben je organisatie sensitief, zorgvuldig en integer.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling), zowel in het Nederlands als het Engels (minimaal niveau C1).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een dienstverband van 0,6 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.376 en maximaal € 3.208 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Radboud Services omvat de centrale ondersteunende diensten van de Radboud Universiteit met een totale omvang van ca. 750 fte’s. Academic Affairs is één van de zes divisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek, impact en studenten, in partnerschap met de faculteiten. 
Academic Affairs is de strategische en beleidsadviseur van het college van bestuur, faculteiten en instituten op de drie kerntaken van de universiteit: onderwijs, onderzoek en impact.

Het team Support is als een stafafdeling gepositioneerd en bestaat uit de managementondersteuners van de afdelingen binnen de divisie, een projectleider, een communicatiemedewerker, de divisiesecretaris en een teamhoofd. Dit team verzorgt de ondersteuning van de divisiedirecteur en van de afdelingen en teams binnen Academic Affairs. De medewerkers van Team Support vormen één team, maar werken zowel fysiek als inhoudelijk bij de afdelingen die zij ondersteunen. Projectleiders ondersteunen het projectmatige werken op de thema’s die domein overstijgend zijn. De communicatiemedewerker richt zich o.a. op divisie brede communicatie via websites, nieuwsbrieven en dergelijke. De divisiesecretaris verzorgt de procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen van de divisie Academic Affairs, en is adviseur van de divisiedirecteur en afdelingshoofden.