Medewerker Studentenbalie

Medewerker Studentenbalie

Geplaatst Deadline Locatie
3 dec 16 dec Nijmegen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 16 dec 2021).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Als medewerker Studentenbalie (front office) verschaft u mondelinge en schriftelijke informatie over de verschillende opleidingen van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid aan diverse doelgroepen, maar voornamelijk aan (aankomende) studenten. Daartoe bent u bekend met de verschillende opleidingen en studieprogramma's binnen de faculteit, kunt u uw weg vinden in de informatie op de website en weet u welke andere informatiebronnen u kunt raadplegen. Tevens vervult u een verwijsfunctie naar overige instellingen binnen de Radboud Universiteit. U werkt in teamverband binnen het Bureau Onderwijs- en studentenzaken. Met behulp van beschikbare informatiebronnen handelt u (gecompliceerde) vragen zo efficiënt mogelijk af en doet daarbij een minimaal beroep op de overige medewerkers. 
Daarnaast zijn de medewerkers van de Studentenbalie gezamenlijk verantwoordelijk voor de bemensing en dienstverlening aan de balie van het Bureau Onderwijs, eventueel met hulp van studentassistenten. Verder behoren wisselende administratieve werkzaamheden tot uw functie; u gaat deel uit maken van een team van medewerkers Studentenbalie en administratieve medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een taak of werkproces. Onderling worden de werkzaamheden verdeeld waarbij van u verwacht wordt dat u inzetbaar bent bij diverse administratieve taken. In het bijzonder biedt u secretariële ondersteuning aan de examencommissie.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • U heeft minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
  • U heeft bij voorkeur ervaring in een dienstverlenende (balie)functie waarbij het uw taak was om zelfstandig informatie te vergaren uit diverse bronnen.
  • U bent servicegericht, flexibel, accuraat en stressbestendig en u houdt ervan om in teamverband te werken
  • U heeft bij voorkeur ruime ervaring in het gebruik van Office en u kent de weg op het internet.
  • U bent proactief, waarbij u zelf contacten legt en onderhoudt met collega's binnen en buiten de faculteiten. U heeft een lerende houding met betrekking nieuwe regelingen en afspraken.
  • U bent stressbestendig en beschikt over goede organisatorische kwaliteiten.
  • U heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van onderwijsondersteunende systemen en digitale leeromgeving (Brightspace) zijn een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Een dienstverband van 0,8 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.310 en maximaal € 2.900 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
  • U ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast contract.
  • U krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kunt u kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit ziet u terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kunt u afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kunt u bij ons een gedeelte van uw arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van uw sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. U krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om uw talenten te ontwikkelen en uw ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan. U bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat u kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werkgever

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Kerntaken van de faculteit zijn onderwijs en onderzoek. Het wetenschappelijk onderwijs van de rechtenfaculteit is gericht op het opleiden van allround juristen en op postacademische scholing van juristen. Kenmerkend van het grensverleggend wetenschappelijk onderzoek is dat het veelal in samenwerking met de juridische beroepspraktijk plaatsvindt. De facultaire ondersteuning is georganiseerd in een aantal afdelingen: 
  • Bureau Onderwijs en Studentzaken.
  • Bureau In- en Externe Betrekkingen.
  • Financiën.
  • Human Resources.
  • Secretariaten van de verschillende vaksecties.
De Studentenbalie maakt deel uit van het Bureau Onderwijs en Studentzaken. Zij draagt zorg voor dienstverlening op het gebied van onderwijs in brede zin. Binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid verzorgen de docenten onderwijs voor ongeveer 3250 studenten binnen de verschillende aandachtsgebieden van de studie Rechten. Het Bureau Onderwijs en Studentzaken draagt onder andere zorg voor de Studentadministratie, onderwijsinschrijving, tentamenverwerking, diplomaring, (tentamen)roostering, ondersteuning examencommissies, informatievoorziening aan studenten, ICT in het Onderwijs, studieadvies, internationalisering, beleidsvorming en het mede voorbereiden van onderwijsvisitaties.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2310—€2900 per maand
  • MBO+
  • 1179964

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou