Je komt te werken binnen het team van het secretariaat van het ROA. Je werk is veelzijdig en bestaat o.a. uit het agendabeheer van de medewerkers en uit het ondersteunen van de collega’s met diverse (secretariële) werkzaamheden. Daarnaast verzorg je de lay-out van onze research output, zoals rapporten en factsheets.  Je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht te houden. Belangrijk is dat je zelfstandig en proactief kunt werken, meedenkt met en voor de personen voor wie je werkt.  

Taken en verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer;
• Beheer van de mailbox van het ROA secretariaat;
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Lay-out research output (rapporten, factsheets etc.);
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties;
• Ontvangen van bezoekers en afhandeling van telefoontjes;
• Onderhoud van website/social media/intranet;
• Bewaken van deadlines en termijnen;
• Inplannen van vergaderingen/bijeenkomsten voor medewerkers;
• Notuleren vergaderingen;
• Invoeren research output in elektronisch archiveringssysteem;
• Andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring als secretarieel medewerk(st)er, bij voorkeur in een universitaire omgeving;
• Goede beheersing van computervaardigheden (minimaal het MS office pakket) en internettoepassingen;
• Je bent proactief, nauwkeurig en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig, kan snel schakelen en bent bedreven in het gebruik van digitale hulpmiddelen;
• Je bent flexibel, leert graag en snel nieuwe dingen;
• Je voelt je verantwoordelijk en stelt de juiste prioriteiten;
• Je bent vriendelijk, ambitieus en betrokken en vindt het leuk om als gastheer/gastvrouw op te treden;
• Je bent sociaal en communicatief vaardig en beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op en vast contract bij goed functioneren.

Wij bieden een functie met verantwoordelijkheden en afwisseling in een dynamische omgeving. Je komt te werken op het secretariaat met ten minste twee andere secretaresses. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor alle dagelijkse werkzaamheden op secretarieel vlak en de vormgeving van onze research output.

De functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 van CAO-NU (max. € 2.910,00) bij een full time dienstverband. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en relevante ervaring. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Researchcentrum voor Onderwijs en Arbeidsmarkt (ROA)

Wij maken onderdeel uit van de School of Business and Economics (SBE) van de Universiteit Maastricht. Het ROA heeft nationaal en internationaal een toonaangevende positie in het onderzoek op het terrein van onderwijs en arbeidsmarkt. Het onderzoek kenmerkt zich door een combinatie van wetenschappelijke diepgang en beleidsrelevantie. Binnen het ROA zijn er vier programmalijnen: Arbeidsmarkt en Scholing, Onderwijs en Transitie naar Werk, Menselijk Kapitaal in de Regio, en Gezondheid, Vaardigheden en Ongelijkheid.