Als ambtelijk secretaris ben je de organisatorische spin in het web, daar waar het om de medezeggenschapsprocessen op centraal niveau van de universiteit. Je hebt veelvuldig contact met de onafhankelijk voorzitter van de universiteitsraad, met de bestuurssecretarissen die het bestuurlijk proces ondersteunen, met raadsleden, vakbondsvertegenwoordigers en de leden van het College van Bestuur. Je hebt inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en voldoende juridische kennis om fracties en ambtelijke staf bij te staan in kwesties die de medezeggenschap aangaan. 

Belangrijkste taken
Je biedt secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de Universiteitsraad, het Lokaal Overleg en het Stembureau. Je adviseert leden van diverse medezeggenschapsorganen, evenals leden van de ambtelijke staf. Je bent als leidinggevende verantwoordelijk voor de medesecretaris en verdeelt samen het werk. Je bent verantwoordelijk voor de opzet van het scholingsprogramma voor nieuwe raadsleden, goed verloop van de documentenstroom naar de Universiteitsraad en naar het Lokaal Overleg en het opstellen van besluitenlijsten, verslagen en adviezen. Je woont raads- en commissievergaderingen en vergaderingen van het Lokaal Overleg bij en draagt zorg voor de notulen. Verder worden onder jouw uitvoerende leiding jaarlijks verkiezingen georganiseerd. Hiertoe houd je contact met de leden van het Stembureau en met diverse ondersteunende divisies. 

Je beschikt over een WO werk en denkniveau en je hebt een pro-actieve en zelfstandige werkhouding. Je hebt een (zeer) goede spreek- en schrijfvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Je kunt goed omgaan met standaard computerprogramma’s. Je beschikt over goede omgangsvormen en je hebt ervaring met het werken binnen een grote organisatie (ervaring op een universiteit is een pre) en met organisatorische processen en procedures. Je bent begaan met het toepassen van democratische besluitvormingsprocessen. Integriteit is een belangrijke voorwaarde om de functie goed te vervullen, je kunt goed omgaan met vertrouwelijke documenten en informatie. Je bent flexibel en stressbestendig. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden jou een dienstverband voor de duur van een jaar met mogelijkheid op verlenging. Het bruto maandsalaris is onder andere afhankelijk van leeftijd en relevante ervaring en bedraagt bij een voltijds dienstverband maximaal  €4.490,--  volgens UFO profiel Secretaris 1, schaal 10. Daarnaast beschikt de universiteit over uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goede studiefaciliteiten-regeling en de mogelijkheid uw arbeidsvoorwaarden deels individueel te bepalen met behulp van een zogenaamd keuzemodel.

Executive Services

Executive Services is verantwoordelijk voor de algemene strategie van Tilburg University, bestuurlijke relaties, internal audit en bestuurlijk-juridische zaken. Samen met je collega’s ondersteun je op betrokken wijze het College van Bestuur bij de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijke agenda en bedrijfsvoeringsagenda van de Tilburg University. Executive Services wordt aangestuurd door de Secretaris van de Universiteit.