De kwaliteit van het onderwijs bij de VU wordt mede bepaald door goedwerkende onderwijsapplicaties die aansluiten bij de huidige én toekomstige behoefte van de studenten en docenten. Jij als Functioneel beheerder onderwijsapplicaties hebt hierin samen met je team een belangrijke en afwisselende rol.

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de applicatie Canvas en de bijbehorende koppelingen met de functionele keten. Canvas is dé digitale leeromgeving van de VU voor ruim 30.000 studenten en hun docenten. Daarnaast heb je enkele kleinere onderwijsapplicaties in beheer, al dan niet geïntegreerd met Canvas.
Je beheert de applicaties en implementeert nieuwe features en functionaliteiten conform bestaande procesafspraken. Hierbij ben jij de onmisbare schakel tussen alle betrokkenen. Je denkt mee met proceseigenaren van onze klantorganisatie Student- en Onderwijjszaken (SOZ) over functionaliteiten, overlegt met ICT-collega's en stemt af met alle andere specialisten en leveranciers over het dagelijks functioneren van de applicaties en over gewenste aanpassingen.

Jouw taken

• je zorgt voor een optimale afstemming met de klant, zodat strategische doelen kunnen worden behaald
• je verzorgt het (laten) inrichten van processen, stemt deze af met stakeholders in de keten én ziet toe op de naleving ervan
• je draagt zorg voor de continuïteit van de afgesproken dagelijkse dienstverlening onder andere door het analyseren én oplossen van (complexe) vraagstukken
• je adviseert en faciliteert de klant om te komen tot een juiste besluitvorming en prioritering aangaande het wijzigen en/of verbeteren van applicaties
• je coördineert en implementeert (test) functionele wijzigingen in applicaties als gevolg van nieuwe klantwensen
• je vertaalt standaard, nieuwe of gewijzigde functionaliteiten naar de impact die deze hebben op het klantproces

• je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• je hebt ten minste 4 jaar ervaring met het functioneel beheer van applicaties, bij voorkeur binnen het onderwijsdomein
• kennis van en ervaring met het onderhouden van data-integratietoepassingen (koppelingen op basis van API- en LTI-integratie) is een pre
• je bent in staat om als brug te fungeren tussen ICT, eindgebruikers, interne supportafdelingen en onze (SAAS) leveranciers
• je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (nederlands én engels)

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.979 (schaal 9) en maximaal €4.093 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Functioneel (informatie) beheerder 2 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• goede doorgroei mogelijkheden

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie
De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.

Het team Leerystemen
Je maakt als functioneel beheerder onderwijsapplicaties deel uit van het team Onderwijs Leersystemen, bestaande uit zeven functioneel beheerders binnen onze afdeling Customer Services (CS). Naast Canvas beheert het team bijvoorbeeld ook de toetsapplicatie TestVision en het evaluatiesysteem Evalytics.
We hanteren waar mogelijk een agile werkwijze, al vinden de grote onderwijsinnovaties over het algemeen plaats binnen een traditionele projectstructuur.