De afgelopen jaren heeft FSE een flinke groei doorgemaakt, zowel binnen het onderwijs- als het onderzoeksdomein. De faculteit is actief in high profile projecten zoals de Einstein Telescope Pathfinder en onderwerpen zoals artificial intelligence, circulariteit, robotics, sensor engineering en future of farming.

Binnen het Faculteitsbureau wordt ondersteuning geboden aan onderzoekers in de gehele faculteit, onder andere ten behoeve van fondsenwerving en projectmanagement. Om vanuit het Faculteitsbureau in te spelen op de groei in het aantal subsidieaanvragen (pre-award fase) en gehonoreerde onderzoeksprojecten (post-award fase) zijn we op zoek naar een JUNIOR PROJECTMANAGER ONDERZOEK. Deze junior projectmanager onderzoek zal samen met de senior projectmanager, senior subsidie-adviseur, en (te werven) junior subsidie-adviseur deel gaan uitmaken van het FSE Research Funding Support Team (in oprichting).

Als JUNIOR PROJECTMANAGER ONDERZOEK zul je een actieve bijdrage leveren aan zowel de pre-award fase (samen met de facultaire subsidie-adviseur) als aan de post-award fase, zijnde het projectbeheer binnen FSE. Je zult, ingezet worden bij het adviseren van onderzoekers in de fase van het aanvragen van subsidies, en bij het beheer van uiteenlopende onderzoeksprojecten welke door nationale, regionale en Europese subsidiegevers worden gefinancierd. Je voert je werkzaamheden uit in nauw contact met de senior projectmanager, subsidie-adviseur en onderzoekers.

Je werkplek zal binnen het Faculteitsbureau FSE zijn, maar afhankelijk van de projecten waarbij je wordt betrokken, daal je verder in in de organisatie en werk je met verschillende onderzoekers en binnen diverse afdelingen. Je zult nauw samenwerken met de senior en (te werven) junior subsidie-adviseur en Senior project manager van FSE, maar ook, waar nodig, interacteren met collega’s binnen het Faculteitsbureau en binnen de universiteit met verschillende achtergronden (financieel, juridisch) om je werk optimaal uit te voeren.

Wat ga je doen:

• Het assisteren van de senior projectmanager, subsidie-adviseur, en onderzoekers bij het aanvragen van onderzoeksubsidies en het beheer van reeds gesubsidieerde onderzoeksprojecten.
• Het verzorgen van feedback op onderdelen van concept subsidie-voorstellen voor diverse onderzoeksfinanciers, uit verschillende afdelingen van FSE;
• Effectief en efficiënt communiceren met diverse ondersteunende afdelingen over (randvoorwaarden van) subsidieaanvragen, en het organiseren van administratieve processen rondom subsidieaanvragen);
• Het bewaken van planning en voortgang van de lopende projecten.
• (Initiële) advisering omtrent financiële, juridische en administratieve ondersteuning aan onderzoekers.
• Proactief zorgdragen voor periodieke projectrapportages van nationale, regionale en Europese projecten.
• Monitoring van deadlines inzake oplevering deliverables en rapportages.
• Je fungeert als primaire contactpersoon voor consortiumpartners van projecten waarbij de UM coördinator is.
• Je onderhoudt de communicatie met projectpartners, maar ook, afhankelijk van de rol van de UM, met subsidiegevers en overige uitvoeringsinstanties.
• Je bent de spil tussen FSE onderzoekers en het team van het Faculteitsbureau.

• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig (ook in het Engels), representatief, legt gemakkelijk contact en kunt je staande houden binnen een complexe, dynamische omgeving.
• Je houdt ervan om met uiteenlopende projecten en opdrachten bezig te zijn, waarbij je op termijn zelfsturend zult zijn.
• Je haalt voldoening uit het succesvol afronden van een project.
• Je hebt de ambitie om op termijn te groeien binnen het team en je verder te ontwikkelen als Project manager binnen FSE.
• HBO / academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen vergelijkbare werkzaamheden
• Je kunt zelfstandig en accuraat werken, bent proactief en leergierig
• Je bent flexibel en hebt geen moeite om te reizen of, bij strikte deadlines, buiten de reguliere werktijden te werken
• Je bent gestructureerd en planmatig werken is je op het lijf geschreven
• Excel kun je dromen, maar je bent ook handig met alle MS Office software, MS Teams, Zoom, Sharepoint en andere tools die relevant zijn voor je functie
• Financieel inzicht is een pre
• Eerdere ervaring met gesubsidieerde projecten (NWO/H2020/Horizon Europe/INTERREG).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

We bieden een fulltime contract binnen een internationale werkomgeving met mogelijkheden om door te groeien. Een parttime contract (min. 0.8 FTE) is bespreekbaar.

In eerste instantie krijg je een contract voor 1 jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Bruto maand salaris van minimaal € 2.979,- en maximaal € 4.093,- gebaseerd op een fulltime aanstelling (38 uur/week) afhankelijk van kwalificaties en werkervaring (schaal 9).
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.3% van het jaarinkomen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en pensioenopbouw.
• Mogelijkheid om deel te nemen in de collectieve zorgverzekering.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Meer informatie op vindt u op www.maastrichtuniversity.nl