Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een secretaresse die het leuk vindt om in een internationale en dynamische omgeving te werken. Als secretaresse bij de afdeling PME komen er allerlei vragen op je af. Je bent aanspreekpunt voor directe medewerkers, onderzoekers, docenten en studenten. Het is jouw rol om de administratieve verwerking van allerlei zaken op het gebied van HR, finance en algemene ondersteuning van de afdeling op te pakken en tot een goede einde te brengen. Naast de algemene ondersteuning krijg je een specifiek aandachtsgebied; de HR-vragen van de afdeling. HR-vragen zijn vooral zorgen voor het HR-administratieproces van recruitment tot en met aanstelling of uitdiensttreding van medewerkers. Je initieert en administreert alle HR-aanstellingen en mutaties. Je zorgt dat een nieuwe medewerker zich welkom voelt bij de PME-afdleing. Dat betekent dat je in het voortraject hun aanspreekpunt bent als het gaat om administratieve en organisatorische zaken. Op de eerste werkdag heb je een welkomstgesprek met de nieuwe medewerker en maak je hem/haar wegwijs. Voor personele zaken komen de collega's graag als eerste naar jou toe voor raad en advies. Je houdt overzicht over de HR-portefeuille, je stelt zelfstandig prioriteiten en toont initiatief bij alle werkzaamheden die op je pad komen. Verder ben je gericht op samenwerking en help je je collega-secretaresses. Bij de afdeling PME is het belangrijk dat je goed Engels spreekt en schrijft.

We verwachten een zelfstandige, servicegerichte, proactieve en accurate instelling. Je bent een teamplayer, die stressbestendig, flexibel en integer is en houd van in control zijn.

De TU Delft is een internationale, tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste. 

Je komt te werken binnen een secretariaat met drie andere secretaresses. Samen bieden jullie de administratieve en logistieke ondersteuning aan de gehele afdeling. Binnen dit secretariaat hebben de huidige drie secretaresses naast de algemene ondersteuning van de afdeling ieder een eigen aandachtsgebied. Jouw aandachtsgebied wordt het organiseren van (onderwijs-)activiteiten, helpen van docenten en studenten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- invoeren van mutaties en aanstellingen in het MyHR-administratiesysteem.

- overzicht houden van alle HR-administratie binnen de afdeling. Waar nodig collega's aanmoedigen om de voortgang in het HR-administratiesysteem te waarborgen. Je hebt zicht op het administratieve proces van start tot afronding en je bent in control.

- aanspreekpunt zijn voor nieuwe en bestaande collega's van de PME-afdeling als het gaat om HR-vragen. Soms beantwoordt je de vragen zelf en je kan ook altijd een beroep doen op de TU-brede HR servicedesk.

- je organiseert sollicitatiegesprekken en plant deze in ieders agenda.

- je voert welkomstgesprekken met de nieuwe collega's.

- je zorgt voor de facilitaire voorzieningen die een nieuwe collega nodig heeft, denk aan een goed ingerichte werkplek.

- zorgdragen voor de kantoorhuisvesting is ook een aandachtsgebied voor jou.

-  algemeen: aanspreekpunt voor de afdeling, studenten en collega's te woord staan en hun vragen beantwoorden/oplossen. 

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen

De faculteit 3mE verricht baanbrekend onderzoek dat leidt tot uitdagende toepassingen en nieuwe fundamentele inzichten op het gebied van werktuigbouwkunde. Van grootschalige energieopslag, medische instrumenten, regeltechniek en robotica, tot slimme materialen, structuren op nanoschaal en autonoom varende schepen. De basis en resultaten van dit onderzoek vinden hun weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Onderzoek en onderwijs richten zich op ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en mechanische apparaten en dragen zo bij aan de ontwikkeling en groei van een duurzame samenleving en aan welvaart en welzijn.

Klik hier om naar de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen te gaan.