Als secretaris ben je hét aanspreekpunt van de Examencommissie voor studenten, het College van Beroep voor de Examens, de studentendecanen, onderwijscoördinatoren en andere medewerkers van de faculteit. Je stelt zelfstandig besluiten en verweerschriften in lopende procedures op en levert een bijdrage aan het jaarverslag van de Examencommissie. Je coördineert het jaarlijkse proces rondom de totstandkoming van de nieuwe Onderwijs- en Examenregelingen voor onze opleidingen en je draagt zorg voor het jaarlijkse implementeren van het beleid van de Examencommissie in de Regels en Richtlijnen voor de Examencommissie, Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd de Examencommissie en het Management Team over beleidsmatige dan wel juridische kwesties. Tevens bereid je inhoudelijk de vergaderingen van de Examencommissie voor, waarbij je notuleert en draag je zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie.

De verantwoordelijkheden van de Examencommissie zijn gebaseerd op de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek en richten zich op de examens binnen de opleidingen van de faculteit. Besluiten die de commissie in deze neemt, staan open voor een bezwaar- en beroepsprocedure.

JADS is een samenwerkingsverband tussen TiU (Universiteit van Tilburg) en TU/e (Universiteit Eindhoven). JADS richt zich op onderzoek, onderwijs en business vanuit haar eigen campus in het hart van Den Bosch. De rol van secretaris betreft de Opleiding Master Data Science and Entrepreneurship. De JADS examencommissie is een gezamenlijke commissie met de Joint Bachelor Data Science. Deze commissie heeft te maken met onderwijs- en examenregelingen en beleid vanuit beide universiteiten. 

De aanstelling bij TiSEM behelst twee aandachtsgebieden. Enerzijds draai je mee als secretaris in de voorkomende werkzaamheden. Anderzijds fungeer je als projectmedewerker: in deze rol ga je onderzoeken wat de mogelijkheden en knelpunten zijn om de (ondersteuning van de) examencommissie van de JADS opleiding volledig binnen TiSEM te beleggen. Je rapporteert hierover en brengt advies uit aan het management van JADS en TiSEM.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die:

• een juridische opleiding heeft afgerond op academisch niveau;
• bij voorkeur specifieke kennis heeft van het onderwijsrecht en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW);
• in staat is om snel te kunnen schakelen tussen diverse partijen, veel verschillende taken simultaan kan uitvoeren en goed procesmatig kan werken; 
• zich vlot de procedures binnen onze opleidingen eigen kan maken; 
• stressbestendig is en goed kan omgaan met deadlines;
• zelfstandig en proactief werkt, maar tevens gericht is op verbinding en samenwerking;
• collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• beschikt over uitstekende en aantoonbare kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Het betreft een functie voor 0,6 fte, waarbij je bereid moet zijn om zowel naar Den Bosch als naar Tilburg te reizen om zo verbinding te houden met beide teams en ontwikkelingen. De aanstelling is in eerste instantie in tijdelijke dienst, tot 31 december 2022 waarbij bij goed functioneren verlenging tot de mogelijkheden behoort, afhankelijk ook van de uitkomsten van het project en financiële ontwikkelingen. Het salaris bedraagt minimaal € 2.709 en maximaal € 4.274 bruto per maand (salarisschaal 9 of 10) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het UFO profiel secretaris 1/2 is van toepassing.

Academic Services

De divisie Academic Services van Tilburg University is verantwoordelijk voor de formulering en uitvoering van het onderzoeks-, onderwijs- en impactbeleid van de universiteit. De organisatorische en administratieve ondersteuning van opleidingen, graduate schools en onderzoeksprogramma’s is vanuit de divisie georganiseerd. Daarnaast levert Academic Services begeleiding voor studenten, docenten, onderzoekers en promovendi, en ondersteunt zij bij de acquisitie van onderzoeksmiddelen en het valoriseren van onderzoeksresultaten. De divisie is onderverdeeld in drie units: Onderwijs, Onderzoek en Impact (Knowledge Transfer Office).

Academic Services