Een boeiende, dynamische en internationale werkomgeving, een gezellig team met professionele en hard werkende collega's en een functie die uitdaagt en je de mogelijkheid geeft om je talenten verder te ontwikkelen. Dat is wat je kunt verwachten als je als management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE) aan de slag gaat. Samen met je collega secretaresses ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, en gasten. Gezamenlijk ondersteunen jullie het management en de wetenschappers binnen de afdeling.

Vanuit jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het hoofd van de afdeling. Je beheert zijn agenda en e-mail. Dit betekent dat je waar mogelijk zelf e-mails afhandelt, je actief deadlines bewaakt, je proactief relevante betrokkenen binnen en buiten de afdeling informeert en dat je afspraken en bijeenkomsten inplant en faciliteert. Tevens organiseer je evenementen tot in de puntjes. Daarnaast bied je (administratieve) ondersteuning aan de afdelingssecretaris en verzorg je (in afstemming met de afdelingssecretaris) de agenda en het verslag van de tweewekelijkse MT-vergaderingen.

Je weet wat er speelt op de afdeling en pakt zaken snel, secuur en zelfstandig op. Het omgaan met de vele interne en externe contacten vraagt om inzicht in de organisatie en een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Jij loopt graag voorop in het slimmer (samen)werken en krijgt energie van het helpen van je collega’s. Bij alles wat je doet kijk je naar efficiëntie en waar nodig spring jij in om te helpen.

De onderzoeksactiviteiten van de afdeling Electrical Sustainable Energy zijn gericht op het versnellen van de energietransitie naar duurzame energie en richt zich daarbij op de gehele keten en het systeem. Dus van opwekking (via zon en wind), transport, distributie tot de opslag van (duurzame) energie. Daarbij laten we ons leiden door onze missie: “Betaalbare, betrouwbare en duurzame elektriciteit voor iedereen!”. De afdeling Electrical Sustainable Energy is één van de drie Elektrotechniek-afdelingen binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica en omvat drie secties: Photovoltaic Materials and Devices (PVMD), DC systems, Energy Conversion & Storage (DCE&S) en Intelligent Electrical Power Grids (IEPG). Daarnaast beschikt de afdeling over een gloednieuw, omvangrijk en indrukwekkend laboratorium, het Electrical Sustainable Power (ESP) Lab. Wil je meer te weten komen over de afdeling en het ESP Lab? Neem dan eens een kijkje op de website www.tudelft.nl/ewi/ese  en www.tudelft.nl/esplab.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretaresse opleiding afgerond;
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring als management assistent, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
• Office365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee;.
• Je bent een sociale collega die communicatief vaardig is en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken waar altijd wat te doen is;
• Je werkt zeer nauwkeurig, je bent flexibel en proactief, leergierig en je hebt een servicegerichte instelling;
• Je bent zelfstandig in je werk, en maakt daarnaast graag onderdeel uit van een team en je weet ook hoe belangrijk het is om samen te werken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondelingen schriftelijk) is gelet de internationale omgeving waarin je komt te werken een must.     

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

In de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) komen drie disciplines – elektrotechniek, wiskunde en informatica – samen. Gecombineerd versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we in ons dagelijks leven gebruiken. Neem als voorbeeld het elektriciteitsnet. Dat wordt binnen onze faculteit klaargestoomd voor de toekomst. Ook werken we aan een wereld waarin mens en computer elkaar versterken. Aan het in kaart brengen van ziekteprocessen met behulp van single cell-data en aan het wiskundig simuleren van gigantische aspluimen na een vulkaanuitbarsting. Binnen de faculteit EWI is veel ruimte voor grensverleggend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende labs en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren in deze uitdagende omgeving ruim 1.100 medewerkers en 4.000 studenten.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.