Voor de HR ondersteuning van ICT Services (ICTS), één van de gemeenschappelijke diensten van de HvA en UvA, zoeken wij een ervaren adviseur die als belangrijkste taak heeft het adviseren van het management over alle voorkomende HRM issues en organisatieontwikkeling- en veranderingstrajecten.  

De dienstverlening van ICT Services (ICTS) is essentieel, want wij maken onderzoek en onderwijs mogelijk. Wat we doen, doet er echt toe. Geen dag is bij ons hetzelfde en die variatie houdt ons scherp. Samen werken we keihard om ervoor te zorgen dat onze gebruikers zich onbezorgd bezig kunnen houden met waar zij goed in zijn: onderwijs en onderzoek. De voortdurende digitale transformatie houdt ons scherp. Complexe technische uitdagingen geven ons energie. Cybersecurity, Cloud computing, Big Data en Machine Learning.

Vanuit het HR adviesteam ondersteun je, in een generalistische rol, deze eenheid. Daarbij is het van belang een goede zakelijke relatie op te bouwen met de directie en het management. Het is in deze functie van belang dat je op verschillende managementniveaus kunt acteren, snel kunt schakelen en de juiste prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Met jouw kennis van relevante ontwikkelingen in het HR-vak weet je op vernieuwende wijze HR-instrumenten in te zetten om het gewenste resultaat te bereiken.

Als HR-adviseur maak je als gesprekspartner deel uit van het MT, ben je gepositioneerd binnen de Staf van de eenheid en ben je in principe werkzaam vanuit de locatie van de eenheid. Je geeft het MT en de leidinggevenden gevraagd en ongevraagd advies.

Er is daarnaast ruimte om eenheid overstijgende werkzaamheden op te pakken. De collega’s van het HR adviesteam stemmen met elkaar af, delen kennis en ervaring met elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid.

Tevens adviseer je over instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je draagt bij aan de ontwikkeling van pragmatische toepassingen binnen de HR-beleidskaders van UvA en HvA. Je adviseert over en begeleidt bij werkstructurering en organisatieontwikkeling, en bij conflicten en verzuimbegeleiding. Je voert HR innovaties uit en enthousiasmeert collega’s. Verder draag je bij aan de professionalisering van leidinggevenden, je implementeert HR beleid en projecten en je fungeert als klankbord voor medewerkers bij knelpunten in hun werksituatie.

Wat neem je mee?

• een relevante voltooide HBO- of WO-opleiding; 
• minimaal zeven jaar relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;
• ervaring met organisatieontwikkelings- en verandertrajecten;
• sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• ervaring met Strategische Personeelsplanning en kennis van bedrijfsmatige processen;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je bent organisatiesensitief;
• affiniteit met het ICT werkveld.

De afdeling HR advies UvA en HvA is onderdeel van de Bestuursstaf en valt rechtstreeks onder de secretaris van de UvA en de secretaris van de HvA. De afdeling HR Advies werkt ter ondersteuning van de centrale eenheden UvA en HvA. De afdeling bestaat uit acht HR-adviseurs, zes HR-medewerkers, een medewerker HR analytics, een coördinator Diversiteit en Inclusie en een jurist en wordt aangestuurd door het hoofd HR advies.

De afdeling ondersteunt het management van 16 grote en kleine eenheden met in totaal ca. 2500 medewerkers. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van het Strategisch HRM beleid. Het e-HRM project is recent uitgerold over beide instellingen en biedt mogelijkheden voor verdere professionalisering van de afdeling. Daarnaast bestaat er een nauwe samenwerking met de centrale afdeling HR Beleid en de Personeels- en Salarisadministratie van het Administratief Centrum.

De HR-adviseurs ondersteunen allen een eigen of meerdere eenheden.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA (en UvA) wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we, dat hoe inclusiever we zijn des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze universiteit en hogeschool.

Iedereen is bij ons een belangrijk deel van een divers geheel. We koesteren talent, stimuleren groei en zoeken nieuw talent. Kom jij binnenkort ICTS versterken?

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

We bieden een dienstverband voor de periode één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 38 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.821 tot en met maximaal €5.230 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s. 
• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met mogelijkheden tot thuiswerken en op verschillende locaties in Amsterdam. Je standplaats wordt de Hogehilweg in Amsterdam Zuidoost.
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen. Bijvoorbeeld via ProActief UvA en het online leerplatform GoodHabitz
• tevens heeft ICTS een eigen Ontwikkelplein waar je instrumenten vindt die je helpen bij jouw ontwikkeling.
• wij vinden vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk en bieden daarom op het werk onder andere stoelmassages en werkfruit.

Universiteit van Amsterdam

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit.