De Universiteit Utrecht zoekt een contractmanager voor ons gebouwonderhoud en de gebouwgebonden installaties. Heb jij kennis van contracten voor technisch onderhoud en beheer? Als contractmanager zorg je ervoor dat we onze contracten optimaal benutten. Ook zorg je voor contractaanbestedingen van goede kwaliteit. In deze afwisselende functie werk je zelfstandig én samen in een team.

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek. En daar zijn we trots op. Er zijn meer dan 80 objecten met ongeveer 500.000 m2 aan onderwijs- en onderzoeksvastgoed. Sommige gebouwen hebben een rijksmonumentenstatus, andere zijn hypermodern met state-of-the-art onderzoeksfaciliteiten. Er zijn onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken. Klik hier voor een impressie van de gebouwen.

In deze afwisselende functie heb je contact met leveranciers en met collega’s binnen de universiteit. Je adviseert, monitort en je hebt oog voor de belangen van verschillende partijen. Collega’s en leveranciers waarderen jou vanwege je ervaring en expertise en je professionele manier van samenwerken. Je werkt bij de afdeling Onderhoud en Beheer. 

Wat ga je doen als contractmanager?

• De contractafspraken over gebouwonderhoud en gebouwgebonden installaties zijn bij jou in goede handen. Je bent verantwoordelijk voor deze contracten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook monitor en bewaak je de afgesproken servicenormen en contractcondities. Je hebt contact met leveranciers. Waar nodig stuur je bij. Ook bespreek je de uitkomsten van  Tevredenheidsmetingen en je beoordeelt verbeterplannen.
• Je levert input voor Europese aanbestedingen. Denk hierbij aan het vaststellen en formuleren van specifieke inkoopbehoeftes, het samen met specialisten formuleren van de technische of functionele (minimum)eisen en het voorbereiden en opstellen van contractvoorwaarden. Dit is een groot deel van je functie. Daarnaast organiseer je (meervoudig) onderhandse aanbestedingen en je voert deze zelfstandig uit.
• Je adviseert over de implementatie van nieuwe contracten en voert daarover de regie.
• Je hebt een scherp oog voor de impact van gewijzigde wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek. Je signaleert wat dit betekent voor contractafspraken.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, opgedaan door relevante werkervaring en/of bij voorkeur een behaald hbo-diploma in de richting van facility management, technische bedrijfskunde of techniek.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, afsluiten en aansturen van onderhoudscontracten en het samenwerken met leveranciers.
• Je bent deskundig als het gaat om gebouw- en installatieonderhoud.
• Je bent financieel goed onderlegd. Je kan financiële analyses maken.
• Je hebt enige juridische kennis op het gebied van contractvorming.
• Je mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn heel goed. Je bent gericht op samenwerken en goed in relatiemanagement.
• Je hebt sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten, zoals draagvlak creëren.
• Je deelt graag je kennis en kunde met collega’s. Ook sta je open voor andere inzichten en visies.
• Je wil graag een bijdrage leveren aan duurzaamheid. Je integreert duurzaamheid in je werk.

Wij bieden een uitdagende zelfstandige functie (0,6 - 1,0 fte). We starten met een jaarcontract. Bij goed functioneren is er uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.960,- en maximaal € 5.439,- (schaal 10/11 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Op zoek naar een Trainee traject? Neem contact met ons op, deze vacature staat ook open voor een gemotiveerde Trainee (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten)- minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is één van de acht directies van de Universitaire Bestuursdienst binnen de Universiteit Utrecht. Het FSC levert servicegerichte en duurzame facilitaire dienstverlening aan de medewerkers, studenten en bezoekers van de universiteit. De behoeften vanuit het onderwijs, onderzoek en de patiëntenzorg zijn hierbij leidend. Het FSC is dynamisch. Ongeveer driehonderd medewerkers zorgen voor een continu veilige en comfortabele werk-, studie- en onderzoeksomgeving. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering.

Binnen het FSC is de afdeling Onderhoud en Beheer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gebouwen, terreinen, en gebouwgebonden aanpassingen. Onder de regie van Onderhoud en Beheer voeren externe bedrijven een groot deel van de onderhoudswerkzaamheden uit.