Voor het bedrijfsbureau zijn we ter ondersteuning van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) op zoek naar een Management Assistent.

In deze rol ga je het Management Team van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) ondersteunen. Het gaat daarbij naast de gebruikelijke secretariële taken als het plannen en notuleren van vergaderingen (van het MT, het MTXL, de medezeggenschapsraad en de Raad van Toezicht van de Stichting IISG) en het bijhouden van de agenda van de directieleden ook om het zelfstandig beheer van projectportefeuille en het bijdragen aan de beleidsvorming binnen het instituut. Je bent daarmee niet alleen een belangrijke spil en aanspreekpunt voor de directie, maar ook de medewerkers van het IISG  in het algemeen. Je springt in sommige gevallen in voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen van het Humanities Cluster. Je maakt deel uit van de afdeling Facilities & Support van het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster.

In deze functie:

• bereid je organisatorisch vergaderingen voor;
• maak je verslagen en/of besluitenlijsten van vergaderingen;
• verzamel, beheer en verspreid je voor het management relevante informatie;
• bewaak je de uitvoering van besluiten en actiepunten;
• houd je de projectadministratie bij;
• verzorg je correspondentie en doe je het agendabeheer voor de directie;
• Heb je contact me de afdeling communicatie;
• Speel je een rol bij het organiseren van congressen en workshops.

Wat verwachten wij van je:

• Je hebt een aantoonbaar HBO/academisch niveau;
• Je  hebt relevante werkervaring;
• Je hebt organisatorisch talent en ervaring;
• Je bent een enthousiaste, dynamische en initiatiefrijke persoonlijkheid, die goed met mensen kan omgaan;
• Je hebt het vermogen om vlot goede teksten, vergaderverslagen en besluitenlijsten te maken in het Nederlands en Engels;
• Je hebt een bovengemiddelde handigheid met computers, webservices en software (met name Microsoft Office);
• Je hebt affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek en historisch erfgoed.

In ruil daarvoor bieden wij:
Een aanstelling bij de KNAW met je standplaats in het IISG gebouw in Amsterdam Oost. Het is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.606,- bruto per maand (schaal 8 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek.

De KNAW biedt verder aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG)

Waarom werken bij het KNAW Humanities Cluster?
Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), het Huygens ING en het Meertens Instituut van de KNAW waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het Humanities Cluster KNAW ondersteunt de drie instituten en het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) in hun bedrijfsvoering.

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut.