Als adviseur HR data & Informatie ben je de expert op het gebied van HR managementinformatie. Je coördineert, ontwikkelt en verzorgt het aanbod aan kengetallen en stuurinformatie, zodat er inzicht is in de kwaliteit en koers van de organisatie. Belangrijke doelgroepen voor deze informatie zijn het College van Bestuur, het bestuur van faculteiten en diensten, leidinggevenden, HR-professionals en instanties buiten de UU (voor externe verantwoording).

Je organiseert op basis van behoeften de benodigde HR-rapportages via onder andere Business Objects. Dit doe je samen met aanspreekpunten vanuit de faculteiten in de Kenniskring HR Managementinformatie, een gremium dat jij coördineert. Daarnaast zorg je ook zelf voor het ontwikkelen van rapportages, zoals gestandaardiseerde kwartaalrapportages en maatwerkrapportages. Je ondersteunt beleidsmedewerkers met relevante data-analyses en monitort cao-afspraken. Je adviseert over hoe met HR data strategische thema’s als diversiteit, strategische personeelsplanning en bevorderingsbeleid inzichtelijk gemaakt kunnen worden.

Om de HR data te verbeteren werk je in je afdeling nauw samen met de HR procesmanagers. Je monitort en verbetert datakwaliteit, bent verantwoordelijk voor de inrichting van de organisatiestructuur in het bronsysteem SAP en in het HR domein ben je het aanspreekpunt voor autorisaties. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om, afhankelijk van je werkervaring en voorkeuren, aan uitdagende projecten deel te nemen op het gebied van HR data en digitalisering.

Om uit te blinken in deze nieuwe rol, heb je ruime ervaring op het gebied van systemen en informatieontsluiting en in het bijzonder met het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie. Je bent in staat een informatiebehoefte goed uit te vragen. Je handelt proactief en je bent gericht op het realiseren van verbeteringen. Je communiceert gemakkelijk en houdt ervan samen te werken en resultaten te behalen. Je hebt een sterk analytisch vermogen, werkt secuur en planmatig en je behoudt het overzicht.

Daarnaast vragen we het volgende:

• ruime ervaring met het ontwerpen en genereren van rapportages;
• kennis van SAP: je hebt ervaring in het werken met, bij voorkeur, SAP HCM/HR of een vergelijkbaar systeem;
• goede kennis van Excel: je kunt werken met (grote) lijsten data. Je hebt ervaring met functies en formules in Excel en draaitabellen;
• Business Objects: enige ervaring in het werken met Business Objects is een pré, maar niet noodzakelijk;
• afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.

Wij bieden een dienstverband (0,6 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten: UFO-profiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening 1) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie HR is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair HR-beleid. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen. Samen met de HR procesmanagers en de HR Servicedesk ben jij onderdeel van de laatstgenoemde afdeling.