Krijg jij energie van het werken in een omgeving die volop in beweging is? Werk je graag zelfstandig en is jouw motto "ik los het voor je op"?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Management assistent Bibliotheek
(20 uur)

Als management assistent ondersteun je het management (4 personen) bij hun operationele taken; je ontlast en ontzorgt. De sfeer is open, informeel, nuchter en klantgericht. De dagelijks wisselende hoeveelheid werk vraagt om samenwerking, pro-activiteit en de energie om zaken - in goede afstemming met elkaar - op te pakken.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Secretariële ondersteuning van het Management Team en de medewerkers van de Bibliotheek
• Complex agendabeheer
• Correspondentie (veelal via e-mail) en facturering incl. archivering
• Administratieve ondersteuning
• Voorbereiden, notuleren en plannen van vergaderingen
• Bestellingen plaatsen en afhandelen in ProQme
• Overige werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling

Wij vragen

• Een relevante opleiding op MBO 4 niveau/MHBO secretaresse of aantoonbare werkervaring;
• Ervaring in het gebruik van MS-Teams, MS-Office Advanced (Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint en Excel);
• Digitaal vaardig; je weet snel je weg te vinden in programma's van onze kantooromgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Uitstekende organisatorische- en planningsvaardigheden; je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt het overzicht;
• Een goed gevoel voor de sfeer en sociale aspecten binnen de afdeling en de werkomgeving.

Verder

• Heb je een dienstverlenende hands-on mentaliteit
• Neem je initiatief en stem je zaken goed af met je collega's
• Bezit je organisatiesensitiviteit en werk je accuraat
• Ben je nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen
• Ben je 4 dagen per week beschikbaar.
• Ga je op een goede manier om met werkdruk en handel je pro-actief
• Ben je integer en weet je op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie

Wij bieden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.475,- tot maximaal €3.262,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Uitbreiding naar 28 uur is bespreekbaar.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

WIJ ZIJN
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.