Ben jij die enthousiaste en pro-actieve secretaris? Wil jij ons team binnen de corporate staf van Wageningen University & Research komen versterken? We bieden je een prima salaris en een inhoudelijk uitdagende baan in een team met een goede werksfeer.

Voor de Dierexperimentencommissie Wageningen University & Research (DEC WUR) en de Instantie voor Dierenwelzijn Wageningen University (IvD WU) zoeken we een ervaren en enthousiaste secretaris die wil werken in een dynamische omgeving bij een vooruitstrevend onderzoeksinstituut. Vanuit de corporate afdeling Governance & Legal Services, die bestaat uit twintig medewerkers, worden de Dierexperimentencommissie Wageningen University & Research (DEC WUR) en de Instanties voor Dierenwelzijn (WU en WR) door twee secretarissen ondersteund. De DEC ondersteun je samen met een collega-secretaris, de IvD-WU ondersteun je zelfstandig. Het betreft een veelzijdige en uitdagende functie waarin je in aanraking komt met uiteenlopende onderwerpen op het gebied van dierproeven binnen hun wetenschappelijke en maatschappelijke context. De functie biedt de mogelijkheid om veel te leren binnen een stimulerende wetenschappelijke omgeving.

Wat ga je doen als secretaris van de DEC en IvD:

• het in ontvangst nemen en registeren van projectvoorstellen;
• het plannen, voorbereiden en ondersteunen van het overleg van beide instanties, zowel online, live, als hybride;
• het opstellen van de agenda, verzamelen en verspreiden van stukken en notuleren van de vergadering;
• het afhandelen van genomen besluiten: opvolgen van afspraken, communiceren van de beoordeling van het voorstel met de onderzoeker, en de vastlegging en archivering;
• het formuleren van de DEC adviezen in afstemming met de voorzitter en leden van de DEC WUR;
• het procesmatig monitoren van de voortgang van projectvoorstellen en vragen;
• het beantwoorden van vragen van onderzoekers;
• het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten voor onderzoekers en bijhouden van de informatievoorziening op intranet;
• het verzorgen van de facturering voor aanvragen en de administratie rondom urendeclaratie van de DEC-leden;
• het ondersteunen van de voorzitter bij de invulling van vacatures en bewaking evenwichtige samenstelling commissies.

• Je hebt ervaring in een rol als secretaris, bij voorkeur in complexe en gevoelige context;
• Je functioneert op WO-niveau, en hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond;
• Je hebt affiniteit met het domein van Wageningen University & Research en in het bijzonder de themagebieden waar binnen de dierproeven plaatsvinden, het is een pré als je ook over kennis t.a.v. de opzet en uitvoering van dierproeven beschikt;
• Je kunt helder verslag doen van gecompliceerde discussies en daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt een proactieve en klantgerichte werkhouding, je beschikt over goede contactuele eigenschappen;
• Je werkt gestructureerd en planmatig en bent zorgvuldig.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Interessante elementen uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld. Hierdoor is een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Hybride werken (combinatie van thuis en op de campus werken) is gebruikelijk;
• De mogelijkheid om extra vakantie-uren op te bouwen door meer te werken;
• Sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapsverlof;
• Er is veel aandacht voor vitaliteit. Je kan tegen een geringe vergoeding gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Fantastische pensioenregeling via ABP.

Bij deze eersteklas secundaire arbeidsvoorwaarden hoort vanzelfsprekend ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2979,- tot maximaal € 4093,- bij een volledige werkweek van 38 uur volgens CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 9) afhankelijk van je relevante werkervaring). Het gaat om een dienstverband van 28 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen. Je begint met een jaarcontract met de bedoeling dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Dit bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen ideeën in een lerende omgeving, wij bieden eersterangs opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland. Onze universiteit is door studenten voor de 17e keer achter elkaar uitgeroepen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke maatschappelijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. We zijn toonaangevend in de wereld en staan hoog op de internationale rankings. We dragen bij aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken als klimaatverandering, gezonde voeding, biodiversiteit en circulaire economie. In Wageningen zijn we gevestigd op een prachtige groene en levendige campus, daarnaast zijn er in Nederland nog zo'n 30 onderzoekslocaties. Studenten uit de hele wereld komen bij Wageningen University studeren en we doen onderzoek in en met partners uit vele landen.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.

Dierexperimentencommissie
Wageningen University & Research voert onderzoek uit met gebruik van dierproeven. Dit onderzoek wordt gemotiveerd vanuit de wetenschappelijke en maatschappelijke relevantie ten aanzien van het streven naar gezondheid van mens en dier en van verduurzaming van de (mondiale) voedselproductie, het landgebruik en het gebruik van de zee. De dierproeven vinden plaats binnen de geldende wettelijke kaders. Dit betekent dat er een ethische toetsing moet plaatsvinden door een onafhankelijke Dierexperimentencommissie (DEC) die de Centrale Commissie Dierproeven adviseert (CCD) over de vergunningverlening voordat dierproeven mogen worden uitgevoerd. Hiertoe heeft Wageningen University & Research bij de CCD erkenning gekregen voor de DEC WUR met specifieke kennis op het WUR-domein. Hiervan maken de onderzoekers van Wageningen University en van de onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research (WR) gebruik. Ook andere partijen die diergericht onderzoek verrichten op vergelijkbare werkterreinen doen een beroep op de DEC WUR. De DEC behandelt jaarlijks circa 60 dossiers en vergadert elke maand, dit gebeurt wisselend online, of live in Wageningen of Lelystad. De DEC wordt ondersteund door 2 ambtelijk secretarissen.

Instantie voor Dierenwelzijn
Voor zowel Wageningen University (WU) als stichtingen Wageningen Research (WR) is een Instantie voor Dierenwelzijn (IvD) ingesteld door het bestuur. De IvD heeft adviserende en toezichthoudende taken binnen de instelling met betrekking tot dierproeven en proefdieren en functioneert onafhankelijk. De taken van de IvD zijn wettelijk vastgelegd. De IvD vergadert vrijwel wekelijks, wisselend online of in Wageningen. De IvD toetst een projectvoorstel en experimentaanvragen inhoudelijk. Ook stemt de IvD de uitvoering van de dierproef af met de onderzoeker. Daarnaast adviseert de IvD zowel onderzoekers als het bestuur over diverse zaken die dierproeven en dierenwelzijn aangaan. De IvD houdt toezicht op de naleving van de procedures inzake dierenwelzijn en kan ingrijpen indien nodig. Pas indien een projectvoorstel door de IvD is goedgekeurd, kan het worden ingediend bij de DEC. De IvD-WU en de IvD-WR worden ieder ondersteund door een ambtelijk secretaris. Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.