Management- en communicatieassistent

Management- en communicatieassistent

Geplaatst Deadline Locatie
25 mei 26 jun Leiden

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 26 jun 2022).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Gezocht: ons nieuwe visitekaartje, een enthousiast en betrokken medewerker die het leuk vindt om aan de slag te gaan bij een dynamische en veelzijdige organisatie.

Functieomschrijving

Zó doe je dit

In deze afwisselende functie zoeken wij iemand die integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel heeft. Je bent betrokken, pro-actief, servicegericht, stressbestendig; je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband.

Een blik op jouw toekomstige werkweek:
  • Jouw organisatorische skills maken je een steunpilaar van de afdeling Directie & Staf. Je toont initiatief en vindt het leuk om mee te denken over verschillende onderwerpen, zoals het thema duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen. Je ondersteunt de directie en stafmedewerkers op organisatorisch gebied, zoals het organiseren van vergaderingen, bewaken van acties en regelen van bedrijfsuitjes. Daarnaast speel jij een actieve rol in diverse facilitaire projecten die de verdere groei van de organisatie ondersteunen.
  • Je zet jouw vlotte pen in bij het schrijven van teksten en verzorg je de (eind)redactie voor teksten in allerlei soorten en maten: van beleidsstukken en jaarverslagen tot marketingmateriaal en interne nieuwsbrieven. Ook richt je je op de vormgeving van drukwerk of de uitbesteding ervan. Daarnaast maak je presentaties en zorg je voor de uitvoering van de communicatiestrategie. Hierbij signaleer je informatie die relevant is voor de doelgroep en coördineer je de productie van content.
  • Je gebruikt jouw creativiteit om de performance van het universiteitsbrede narrowcastingsysteem continu te verbeteren. Je beheert de content die je van directe collega's of van andere communicatieafdelingen krijgt en daagt jezelf steeds weer uit om de informatie op een zo'n beknopt, maar visueel aantrekkelijk mogelijke manier te verspreiden.
  • Je speelt een belangrijke rol in het beheer van de website en houdt onze content up-to-date. Als centraal aanspreekpunt komen bij jou de verzoeken om informatie te delen of aan te passen naar de standaarden van de universitaire huisstijl.

Specificaties

Universiteit Leiden

Functie-eisen

Jij hebt hét

Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houdt je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor.
  • Je hebt hbo-werk- en denkniveau
  • Je bent een ervaren gebruiker van het MS Office-pakket
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met contentmanagementsystemen voor websites
  • Je kunt heldere teksten schrijven en actief content produceren
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
  • Je bent creatief onderlegd, bij voorkeur met ervaring in grafische vormgeving en Adobe Creative Cloud
    Je werkt graag samen, speelt gemakkelijk in op veranderingen en hebt een dienstverlenende en collegiale instelling

Arbeidsvoorwaarden

Jij verdient hét
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.376,- en maximaal € 3.619,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7-8)

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hieroverkun je nalezen op de website.

Diversiteit en inclusie

De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Werkgever

Universiteit Leiden

Over het UFB
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2376—€3208 per maand
  • HBO
  • 11787

Werkgever

Universiteit Leiden

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kolffpad 1, 2333BN, Leiden

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou