Management office assistent (secretaresse) bij de School CAPHRI van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences

Management office assistent (secretaresse) bij de School CAPHRI van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences

Geplaatst Deadline Locatie
8 jun 12 jul Maastricht

Functieomschrijving

Als secretaresse van de School CAPHRI maak je deel uit van het bedrijfsbureau van CAPHRI. De nieuwe medewerker secretariaat zorgt, naast het verrichten van uitvoerende taken, voor een goede interne afstemming en stroomlijning van de activiteiten van het bureau. De hoofdtaak betreft het ondersteunen van de directie, bestaande uit de Wetenschappelijk directeur en Hoofd bedrijfsbureau.

Meer concreet zijn de taken als volgt;

  • Agendabeheer van wetenschappelijk directeur en hoofd bedrijfsbureau. Hierbij gaat het om het beheer van zowel interne als externe afspraken;
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Telefoon en ontvangen bezoek;
  • Verzorgen van interne en externe correspondentie;
  • Archiveren en achterhalen documenten, correspondentie, gegevens en rapporten;
  • Boeken van reizen, regelen visa etc voor directie;
  • Ondersteuning van het bedrijfsbureau m.b.t. archivering inzake projectdossiers;
  • Ondersteuning bij de verzameling van gegevens voor de reviews van CAPHRI;
  • Ondersteuning van het Research Line management;
  • Ondersteuning van CAPHRI centrale commissies, zoals de externe adviesraad en Quality Insurance Cie;
  • Ondersteunen bij organisatie publieksbijeenkomsten en informele bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en uitwerken van declaraties;
  • Voorraadbeheer.

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

  • Adequate opleiding op MBO+ niveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving;
  • Goede beheersing van Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Dienstverlenend;
  • Stressbestendig;
  • Communicatief vaardig;
  • Constructief en oplossingsgericht;
  • Sterk in samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een tijdelijk dienstverband (0,8 fte - 0,9 fte) voor de periode van 1 jaar. Bij geschikt functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. 
Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6 of 7). Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.208,- conform schaal 7 (bij fulltime aanstelling).

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Meer informatie op vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

Bedrijfsbureau CAPHRI

CAPHRI (Care and Public Health Research Institute) is een van de vijf graduate schools binnen de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences. De Faculty of Health, Medicine and Life Sciences staat bekend om haar expertise op het gebied van gezondheidsrisico’s, de preventie van ziekten, het diagnostisch en prognostisch onderzoek op het gebied van primary care en public health, gezondheidsbevordering en de organisatie van de gezondheidszorg.

CAPHRI voert onderzoeking uit binnen de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences en investeert in de verbetering en vernieuwing van de hele zorgketen, van preventie en eerstelijnszorg tot nazorg en revalidatie. Als uitgangspunt hanteert CAPHRI de gezondheidszorg gezien vanuit het perspectief van de professional, de patiënt en de maatschappij. Het uiteindelijk doel van CAPHRI is de verbetering van de gezondheid van de bevolking. 

CAPHRI is een school met een sterk internationaal karakter, wat ook blijkt uit het feit dat 40% van de PhD studenten uit het buitenland komt. Voor meer informatie over CAPHRI, de onderzoeksprogramma’s en de onderzoekers, ga naar https://caphri.mumc.maastrichtuniversity.nl/

Additionele informatie

Voor extra informatie kunt u contact opnemen met M. Streefkerk:
e-mail: m.streefkerk@maastrichtuniversity.nl.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 20 en 22 juli 2022.

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. U komt dan bij de sollicitatieprocedure.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—36 uur per week
  • €2376—€3208 per maand
  • MBO+
  • AT2022.252

Werkgever

Universiteit Maastricht (UM)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Universiteitssingel 40, 6229 GR, Maastricht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Per post solliciteren

Per post solliciteren

hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl

Vergeet niet AcademicTransfer en het vacaturenummer AT2022.252 in je brief te vermelden.

Sollicitatieprocedure

U kunt op deze vacature reageren door uw motivatiebrief en CV toe te zenden aan: 
hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl.

Vermeld a.u.b. ook het vacaturenummer (AT2022.252) in uw sollicitatie.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

U kunt op deze vacature reageren door uw motivatiebrief en CV toe te zenden aan: 
hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl.

Vermeld a.u.b. ook het vacaturenummer (AT2022.252) in uw sollicitatie.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

 

Solliciteer uiterlijk op 12 jul. 2022 23:58 (Europe/Amsterdam).