Coördinator Bedrijfsvoering ACASA en Neerlandistiek

Coördinator Bedrijfsvoering ACASA en Neerlandistiek

Geplaatst Deadline Locatie
9 jun morgen Amsterdam

Functieomschrijving

De Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste en ervaren coördinator bedrijfsvoering voor de afdelingen ACASA en Neerlandistiek.

De coördinator bedrijfsvoering ACASA en Neerlandistiek zal de werkzaamheden uitvoeren onder verantwoordelijkheid van en in nauw overleg met de hoofden bedrijfsvoering van de twee afdelingen.

De coördinator werkt op deze twee locaties, nauw samen met de collega coördinatoren bedrijfsvoering van Mediastudies (op locatie BG-terrein, ACASA) en Literatuur en Taalwetenschap (op locatie P.C. Hoofthuis, Neerlandistiek).

Wat ga je doen

Het hoofd bedrijfsvoering van de afdelingen heeft vijf hoofdtaken, te weten beleidsadvisering, personeelsmanagement, financieel management, management op overige gebieden van bedrijfsvoering (ICT, huisvesting) en leidinggeven aan het secretariaat van de afdeling.

De coördinator bedrijfsvoering zal binnen deze hoofdtaken onder leiding van het hoofd bedrijfsvoering uitvoering geven aan onder meer de volgende werkzaamheden:

Taken en verantwoordelijkheden:
  • personeelsmanagement: beheer formatieplan; administratieve verwerking onderwijstaakverdeling; aanmaken en verwerken van personeelsaanmeldingen en -mutaties; signaaldata bijhouden; coördinatie jaargesprekkencyclus;
  • financieel management: budgetbewaking; controle van af- en bijschrijvingen op de budgetten van de afdeling; ondersteunende activiteiten (uitzoeken van onduidelijke transacties; opzetten van een verbeterde administratie); doorvoeren en controleren van doorbelasting personeel;
  • facilitair management: ICT-contactpersoon (bijwonen geregeld ICT-overleg; uitvoeren van controles; bestellen werkplekken; up-to-date houden van de ICT-administratie); coördinatie van huisvestingszaken (beheer kameroverzicht; regelen van interne verhuizingen en voorbereiden en ondersteunen van grote verhuisoperatie van een afdeling); coördinator interne informatievoorziening (aansturing websitewerkzaamheden);
  • coördineren van de secretariële ondersteuning van de afdelingen, inclusief aansturen/werkoverleg voeren als teamleider, het mede voeren van jaargesprekken, informatieverstrekking;
  • verzamelen en analyseren van managementinformatie op verzoek van hoofd bedrijfsvoering
  • advisering van het hoofd bedrijfsvoering m.b.t. optimalisering van processen en procedures voor bedrijfsvoering; deelname aan (en initiëren van) projecten voor verbetering van bedrijfsvoeringsprocessen;
  • deelname aan facultair overleg hoofden en assistenten bedrijfsvoering (HABO).

Specificaties

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Functie-eisen

Jouw ervaring en profiel:
  • minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als coördinator bedrijfsvoering, of aantoonbare affiniteit en ervaring met de gevraagde werkzaamheden;
  • ervaring met coördineren/aansturen van teams;
  • kennis van én inzicht in processen, (informatie)systemen en de samenhang tussen de systemen;
  • ervaring met beleidsvoorbereiding en -ontwikkeling en ook met de implementatie hiervan;
  • ervaring met het begeleiden van veranderingsprocessen;
  • beschikken over een goed ontwikkelde rekenvaardigheid;
  • zelfstandig en proactief kunnen werken én goed samenwerken in teamverband;
  • plannings- en organisatievermogen; overtuigingskracht;
  • dienstverlenende instelling en communicatief sterk;
  • organisatiesensitief;
  • stressbestendig;
  • goed in het prioriteren en tijd bewaken;
  • goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Ervaring met een universitaire organisatie en/of met bedrijfssystemen als SAP is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 september 2022. Het dienstverband is voor 30,4 - 38 uur per week. Indien bij aanvang in de functie, op basis van de huidige competenties, de functie nog niet volledig kan worden vervuld, vindt inschaling plaats in aanloopschaal 8.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.979 tot €4.093 bruto per maand, op basis van 38 uur per week (schaal 9), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. Op deze functie is het VSNU UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 4 van toepassing. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?
  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Werkgever

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met:

Specificaties

  • Management
  • Gedrag en maatschappij
  • max. 38 uur per week
  • €2979—€4093 per maand
  • HBO
  • 9298

Werkgever

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kloveniersburgwal 48, 1012CX, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit van Amsterdam (UvA)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één .pdf.

De reactietermijn sluit op 3 juli 2022. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 12-15 juli 2022

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één .pdf.

De reactietermijn sluit op 3 juli 2022. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 12-15 juli 2022

Solliciteer uiterlijk op 3 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).