Introductie

Vind je het leuk om leiding te geven aan een team van enthousiaste (assistent) opleidingscoördinatoren van verschillende disciplines? Het Education Service Centre van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica van de Universiteit van Amsterdam is op zoek naar een teamleider voor het team van 18 (assistent) opleidingscoördinatoren.

Wat ga je doen

De teamleider Opleidingsondersteuning is de hiërarchisch leidinggevende van het team van 18 (assistent) opleidingscoördinatoren. De opleidingscoördinatoren dragen zorg voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van de opleidingsprogramma's. De teamleider draagt zorg voor de hiërarchische aansturing van de afdeling en is o.a. verantwoordelijk voor de HR-taken. Je bent de verbindende factor tussen de afdeling Opleidingsondersteuning en de rest van de organisatie. Ook maak je deel uit van het managementteam van het ESC.

Taken en verantwoordelijkheden:

De teamleider Opleidingsondersteuning:

• geeft hiërarchisch leiding aan de afdeling Opleidingsondersteuning;
• is verantwoordelijk voor de HR-taken en het welzijn van het team (jaargesprekken, begeleiding ziekteverzuim, werkoverleggen, etc.).
• is de verbindende factor tussen de afdeling Opleidingsondersteuning en de rest van de organisatie;
• brengt de informatie vanuit de organisatie (opleiding, ESC, FNWI, UvA) in de afdeling, en brengt input vanuit de opleidingscoördinatoren naar de organisatie (bijv. (nieuwe) procedures, beleid, besluiten en ontwikkelingen);
• brengt onderwijsprocessen in kaart, stemt af met stakeholders en agendeert aandachts- en verbeterpunten die bijdragen aan efficiënte en heldere processen en procedures, zowel binnen de opleiding als opleiding overstijgend;
• is verantwoordelijk voor (de uitvoering van) de capaciteitsplanning van het onderwijs;
• neemt deel aan diverse voor de functie relevante overleggen, zowel binnen als buiten het ESC en de opleiding;
• betrekt het team bij relevante besluitvorming binnen de organisatie;
• maakt deel uit van het managementteam van het ESC;
• legt verantwoording af aan het hoofd ESC.

De teamleider Opleidingsondersteuning:

• beschikt over een voltooide academische opleiding, bij voorkeur in de Bètawetenschappen;
• heeft leidinggevende ervaring in een vergelijkbare (academische) onderwijsomgeving;
• heeft een open en verbindende stijl van leidinggeven;
• beschikt over analytisch vermogen, denkt in ketens en de rol van de eigen opleiding en afdeling daarbinnen;
• doorziet en begrijpt onderwijslogistieke processen en is in staat zich snel in te werken in nieuwe (complexe) systemen;
• heeft een stevige persoonlijkheid, is resultaat- en oplossingsgericht en organisatiesensitief;
• beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden;
• heeft uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is 1 september 2022. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €3,821 to €5,230 (schaal 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel afdelingshoofd 3 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• een compleet onderwijsprogramma voor PhD-studenten;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Education Service Centre

Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.