Het hoofd Onderwijsbureau valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering en functioneel onder de portefeuillehouder onderwijs. Je bent, ondersteund door jouw team, een belangrijke strategisch adviseur van de opleidingsdirecteuren enerzijds en het senior OBP van beide faculteiten en de hieraan verbonden directeuren bedrijfsvoering en portefeuillehouders onderwijs anderzijds.
Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor het beleid en de organisatie van het Onderwijsbureau en draag je zorg voor de overkoepelende aansturing van de werkprocessen. Het team bestaat uit 15 medewerkers. Je informeert je medewerkers over de te realiseren doelstellingen en voert periodiek bilateraal overleg met hen over de voortgang en resultaten. Je voert de jaar- en beoordelingsgesprekken en je draagt zorg voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
Tevens bewaak en bevorder je goede communicatie en samenwerking binnen het onderwijsbureau en met de overige afdelingen binnen de faculteiten en daarbuiten. Je neemt deel aan het VU-brede overleg van collega hoofden Onderwijsbureau van de verschillende faculteiten. Je coördineert de implementatie van facultair en universitair beleid en stuurt waar nodig bij, teneinde tot breed gedragen besluiten te komen waarbij ook de uitvoerbaarheid doorlopend wordt getoetst.
Jouw taken
- aansturen van het onderwijsbureau: een efficiënte werkverdeling maken, de juiste prioriteiten stellen, coördineren van projecten en werkzaamheden binnen je team. Eén en ander in relatie tot andere ondersteunende teams binnen de faculteit, daarbij werk je nauw samen met andere hoofden van ondersteunende afdelingen binnen de faculteit
- (mede) vormgeven en implementeren van onderwijsprocessen van de faculteit
- bijdragen aan het inrichten van nieuwe opleidingen en programma's
- bijdragen aan faculteits- en universiteitsbrede projecten
- het gevraagd en ongevraagd doen van beleidsvoorstellen; het schrijven van beleidsstukken die de onderwijsprocessen betreffen en het bewaken van de (praktische) uitvoerbaarheid
- bijdragen aan het vergroten van studentbetrokkenheid en -tevredenheid;
- verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team, het coachen en motiveren van je medewerkers waarmee je een open en klantgerichte cultuur stimuleert;
- deelname aan VU-brede en landelijke overleggen