Wil jij dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van leven?
Ben jij organisatorisch sterk, vind jij het een uitdaging om zaken te regelen en collega's werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zoeken
Wij zoeken een echte aanpakker voor uitbreiding van het secretariaat van de directie van Plant Sciences Group (PSG). Als managementassistent biedt je complete secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de managers van de stafafdelingen, die vallen onder verantwoording van de directie (Communicatie, Finance & Control, Business Development, Human Resources, Huisvesting e.d.). Daarnaast ondersteun je waar nodig de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering van PSG.

Afdeling en team
PSG biedt het bedrijfsleven, wetenschappelijke instellingen en overheden nieuwe perspectieven voor duurzame land- en tuinbouw. Je vormt samen met een collega het directiesecretariaat. Jij werkt voornamelijk voor de managers van de stafafdelingen (8) die onderdeel uitmaken van het directieteam. Je collega werkt primair voor beide directeuren (algemeen en bedrijfsvoering). Jullie focus verschilt, maar samen zorgen jullie ervoor dat het gehele directieteam op allerlei gebieden ondersteund wordt en ook wordt uitgedaagd (meer) taken bij het directiesecretariaat neer te leggen.

Jouw functie samengevat

• Je werkzaamheden bestaan onder meer uit administratieve ondersteuning, correspondentie, agendabeheer en bestellingen. Ook zorg je voor voorbereiden, organiseren en verslaglegging van vergaderingen en organiseer je bijeenkomsten en evenementen;
• Je vervult primair secretariële taken voor de managers van de stafafdelingen en hun team, daarnaast vervul je secretariële ondersteuning bij PSG-brede taken; je handelt hierin proactief;
• Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten;
• Je ziet kansen om de stafafdelingen te ontlasten en weet ook een grotere efficiency te bereiken, oftewel je bent samen met je collega in staat deze functie zo vorm te geven dat er voor de gehele directie en managers van de stafafdelingen een sterk team staat dat hen op een enthousiaste wijze werk uit handen neemt.

Voor deze functie komen wij graag in contact met een klantgerichte managementassistent met een enthousiaste, nuchtere, ondernemende en flexibele instelling.

Verder heb je een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 zoals Schroevers of vergelijkbare (secretariële) opleiding en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Heb je een andere achtergrond, maar wel relevante en passende ervaring, dan ontvangen we ook graag je reactie! Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels en ervaring met softwarepakketten als MS-Office.

En:

• ben je klant- en servicegericht;
• leg je makkelijk nieuwe contacten;
• heb je alles in huis om te waken over de processen binnen een secretariaat en daarop te anticiperen;
• kan je goed met (soms zeer) vertrouwelijke informatie omgaan;
• schuw je het niet om het initiatief te nemen en kan je diverse taken parallel aan elkaar uitvoeren;
• ben je goed in het stellen van prioriteiten en heb je een vriendelijke en tegelijkertijd stevige persoonlijkheid.

Wij kijken uit naar een kennismaking!

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in'to Language.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.475,= tot maximaal € 3. 262,= bruto bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). We zijn op zoek naar iemand voor 32 uur en de standplaats is Wageningen.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.