Medewerker Onderwijslogistiek (0,8 fte)

Medewerker Onderwijslogistiek (0,8 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
14 jun 8 jul Utrecht
De Universiteit Utrecht is op zoek naar een Medewerker Onderwijslogistiek. Interesse? Lees dan het volledige profiel en solliciteer!

Functieomschrijving

Word jij onze nieuwe medewerker onderwijslogistiek bij de afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Geowetenschappen? De afdeling OSZ ondersteunt het onderwijs, de docenten en studenten van onze bachelor- en masteropleidingen. Het Team Onderwijslogistiek bestaat uit nog drie collega’s en de teamleider, en samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van onderwijs- en administratieve processen. Er wordt gewerkt met diverse systemen, zoals Remindo, Osiris, TimeEdit, Ubicast en Blackboard. Binnen deze systemen zul je specifieke processen beheren en vragen hierover afhandelen. Je hebt regelmatig contact met docenten en met de andere teams binnen OSZ, en waar relevant neem je ook deel aan overleggen met andere faculteiten. 
Wat ga je doen?
  • je adviseert en instrueert docenten en andere medewerkers bij het gebruik van de onderwijssystemen, zoals het organiseren van digitale tentamens in Remindo.
  • je ondersteunt gebruikers bij het oplossen van problemen en je beantwoordt vragen ten aanzien van deze onderwijssystemen.
  • je zorgt voor goede, actuele documentatie en gebruikershandleidingen.
  • je neemt deel aan projecten ter verbetering van de IT-dienstverlening, bijvoorbeeld door het inventariseren van de wensen van gebruikers.
  • je test nieuwe releases en software.
  • in drukke tijden spring je collegiaal bij waar dat nodig is binnen het team.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

We zoeken een collega die graag werkt met informatiesystemen en voldoening haalt uit het ondersteunen van de gebruikers daarvan. Je vindt het leuk om oplossingen te zoeken voor problemen die docenten en andere medewerkers tegenkomen bij het gebruik van deze onderwijssystemen. Je werkt accuraat en gestructureerd, ook in drukke periodes, en je kunt omgaan met de diverse procedures. Je vindt het leuk om nieuwe applicaties snel onder de knie te krijgen. Verder beschik je over goede schriftelijke, organisatorische en sociale vaardigheden. Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig werken. 
Wat betreft kennis en ervaring vragen we het volgende:
  • je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
  • je bent vertrouwd met officeprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook;
  • je hebt (bij voorkeur) ervaring met onderwijssoftware zoals Blackboard en Remindo;
  • je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2710,- en maximaal € 3619,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk  voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 
De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken bestaat uit vijf teams: ambtelijk secretariaat, onderwijsbeleid, onderwijslogistiek, student affairs en studentbegeleiding. Gezamenlijk ondersteunen we het onderwijs van de faculteit op organisatorisch, administratief, en beleidsmatig vlak.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Femke van der Geest (Hoofd Onderwijsbeleid en Studentzaken), via mail of (030) 253 83 47.

Specificaties

  • Onderwijs; Beleid- en staf; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 28—32 uur per week
  • €2710—€3619 per maand
  • HBO
  • 1191602

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Denk jij dat je een goede match bent met deze functie en ben je enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Graag zien we in jouw sollicitatie terug wat jij meebrengt (welke kennis en ervaring op welk gebied), maar belangrijker nog, vooral ook wie jij meebrengt. 
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 13 en donderdag 14 juli 2022.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Denk jij dat je een goede match bent met deze functie en ben je enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Graag zien we in jouw sollicitatie terug wat jij meebrengt (welke kennis en ervaring op welk gebied), maar belangrijker nog, vooral ook wie jij meebrengt. 
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 13 en donderdag 14 juli 2022.

Solliciteer uiterlijk op 8 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).